Mitt första styrelseuppdrag var som ledamot i min ridklubbs ungdomssektion. Jag var i 13-årsåldern och för mig och mina jämnåriga kompisar var själva styrelsearbetet inte ett självändamål. Vi ville genomföra en massa aktiviteter i föreningen och att sitta i styrelsen var ett medel och en metod för att aktiviteterna skulle bli verklighet och för att verksamheten skulle fungera så bra som möjligt. Jag hade en känsla av att jag var del av något större, del av föreningen här och nu och inför framtiden. Dessutom hade jag väldigt roligt.
Oavsett vilken styrelse du sitter i, eller på vilken nivå, handlar uppdraget om att något ska åstadkommas. Olika beslut ska i resulteras i verksamhet. Är styrelsearbete tråkigt, gammaeldags och byråkratiskt? Kan vara, men den bilden är tyvärr rätt seglivad och snarare ett undantag än en regel. Det finns inget som säger hur en styrelse måste lägga upp sitt arbete eller sina möten, det finns ingen färdig mall utöver de formella kraven i framförallt stadgarna.
För föreningen som vågar bryta mönster och inte oreflekterat göra som alla andra gör finns alla möjligheter att förnya och anpassa jobbet efter behov och önskemål. Under mina år som styrelseledamot har jag arbetat med människor jag tycker om och jag har sett fram emot mötena när jag fått träffa mina styrelsekollegor. Hur vi beter oss mot, och respekterar, varandra är lika viktigt som mötesteknik och formalia. Alla ledamöter har gemensamt ansvar för att arbetsklimatet ska bli bra.
En avgörande händelse på min styrelseresa var när ordföranden i distriktets rRidsportförbund, Rolf Wengelin, gav mig ett uppdrag och på samma gång även ville att jag skulle återrapportera och berätta för styrelsen vad jag hade gjort. Han gav mig ett förtroende, en uppgift; och ställde krav på rapportering och uppföljning. Efter det blev jag adjungerad till SDF:et och kom senare med i Svenska Ridsportförbundets styrelse.
Till dig som blir tillfrågad om, eller funderar på, att gå med i en styrelse
• Var stolt och smickrad över frågan men tacka inte enbart ja på grund avtack vare det. Tänk efter om och varför du vill vara med, vad du vill tillföra och vilket mål du har med jobbet.
• Slå bort tankar att du inte kan eller att alla andra är mycket mer erfarna. Poängen med en styrelse är att alla ska inte ska kunna samma saker eller ha samma erfarenheter Ingen kan allt från början men du kommer att lära dig efter hand.
• Hitta någon i eller utanför styrelsen som du har förtroende för och och som du kan prata med och få tips av.
Till dig som ska rekrytera nya medlemmar till föreningens styrelse
• Ta personen på allvar. Var tydlig med varför du vill värva henne eller honom.
• Fråga inte för att du känner ett krav på att fylla en kvot. Personen man tar in har en massa egenskaper som ska tas tillvara mer än att hon eller han till exempel är ung. Tänk ut vad ni vill ha och varför.
• Våga ge ansvar men se även till att ge stöd. Ett styrelseuppdrag ska vara och kännas på riktigt.
Karin Mattsson Weijber
Håller du med?
mejla till tycktill@svenskidrott.se