Ansökan om statligt LOK-stöd ska göras via föreningens egen sida på IdrottOnline Klubb.
Som underlag för ansökan ska alltid finnas närvarokort. Närvarokort ska enligt reglerna för statligt LOK-stöd (3 kap, 6§) innehålla deltagares och ledares namn, födelsedata, kön samt närvaro. Dessutom föreningens namn, SF-idrott, aktivitet, plats, datum och tider. Närvarokort ska undertecknas av ansvarig ledare.
Alla föreningar har möjlighet att, efter att denna funktion aktiverats av RF:s LOK-stödsgrupp, använda sig av närvaroregistrering inne på sin IdrottOnline-sida. Denna närvaroregistrering kan ersätta närvarokorten för föreningen och innebär i korthet att man på sin sida lägger upp deltagare och aktiviteter.
Om föreningen använder sig av närvaroregistreringen i IdrottOnline Klubb finns alla obligatoriska uppgifter med. Ledares namnteckning ersätts av det faktum att det krävs personlig inloggning till sidan och att identifiering sker via personnummer (föreningen måste också ansöka om att få tillgång till IdrottOnline och då uppge fullständiga uppgifter).
Den som använder sig av närvaroregistreringsmodulen på sin IdrottOnline-sida har i dag också möjlighet att redovisa sina aktiviteter via mobiltelefon. Redovisning via mobiltelefon är att likställa med redovisning direkt på föreningens IdrottOnline-sida gällande säkerhet och identifiering.
Om föreningen använder sig av annan form av digitala närvarokort (både online eller t.ex. Excelformulär eller annat närvarokort på datorn eller internet) krävs att dessa skrivs ut och därefter undertecknas av respektive ledare. Om närvarokorten fyllts i och kvitterats av ledaren med stöd av en av Skatteverket godkänd e-legitimation (och föreningen kan bevisa detta) behövs dock inte namnteckning på kortet.