Riksidrottsförbundet

Ansökan om statligt LOK-stöd skall göras via IdrottOnline.

Närvaroregistreringen kan ske på papper eller genom att man närvaroregistrerar aningen via sin IdrottOnline-sida eller via mobiltelefon (för mer information kring detta se rubriken "Närvaroregistrera online" i menyn till vänster på denna sida) eller så kan föreningen använda sig av något annat datasystem för sin närvarohantering.

Det finns ingen möjlighet att importera uppgifter till IdrottOnline för LOK-stödet.

Det går att exportera från IdrottOnline till evenuella kommunala system via det som heter Kommunfil och finns tillgängligt för de föreningar som närvaroregisterar i IdrottOnline. Läs mer om detta under rubriken "Kommunfil" i menyn till vänster på denna sida.

Tänk på att alla närvarokort alltid ska vara undertecknade av respektive ledare. Om föreningen använder sig av digitala närvarokort i någon form så ber vi er att ta del av informationen som finns under rubriken "Digitala närvarokort" i menyn till vänster på denna sida.

Nej, all inloggning till IdrottOnline är personlig och utgår från just dig som pesron och ditt unika personnummer. Det finns därför ingen möjlighet att ha en gemensam inloggning för hela föreningen. Tänk på att inloggningen alltså sker i ditt eget namn och allt du gör alltså kommer att göras i ditt namn.

Dessutom är eventuella roller och behörigheter knutna till specifik person, t.ex. ordförande, LOK-stödsansvarig, administratör, klubbadministratör, osv.

Systemet uppdateras nattetid för att utnyttja kapaciteten på bästa sätt.

Om föreningen använder sig av närvaroregistreringen i IdrottOnline så ser man inte dessa registrerade aktiviteter inne på ansökan förrän nästa dag. Aktiviteterna är dock registrerade, det enda är att man inte kan se dem inne i själva ansökan förrän det gått en natt.

Det betyder att det går att närvaroregistrera och sedan gå in på ansökan och skicka in den, även om man just då inte ser sina siffror. Ansökan ligger över natten och när den sedan släpps till LOK-stödsgruppen så finns alla siffror med.

"Prova på" är ett sätt för föreningen att rekrytera nya medlemmar. Prova-på-aktiviteter kan tas med i LOK-stödsansökan om de utförts med syfte att rekrytera nya medlemmar. Enligt praxis kan LOK-stöd ges för upp till 3 tillfällen per person. Tänk på att även för dessa personer krävs både namn och födelsedata.

När ni klickat på knappen inne på ansökan för att skicka in den så får ni en bekräftese på skärmen. Denna går att skriva ut genom att välja "Arkiv" och "Skriv ut".

Om ni missar att skriva ut vid det tillfället kan ni gå in i efterhand på LOK-fliken på er sida. Gå in på ansökan så ser ni där om den är inskickad (står med grön text) eller om den inte är inskickad (röd text). Ni kan också gå in på Historik och där se status för ansökan.

LOK-stödsgruppen har telefontid måndag-fredag klockan 08.30-16.00. Vi har inte stängt över sommaren. Telefon 08-699 61 50 (val 3)

Dagarna innan sista ansökningsdag för LOK-stöd har vi extraöppet till kl 21 på kvällen (i februari 2013 var det extraöppet till kl 21 den 13-15 februari).

Det går också bra att kontakta LOK-stödsgruppen via e-post till lok@rf.se

Notera att LOK-stödsgruppen inte ska förväxlas med Idrottssupporten/helpdesk som har andra öppettider.

Ja, LOK-stödsgruppen sänder ut ett påminnelsemail en tid innan ansökan ska vara inne. Detta mail skickas till de personer som ligger inlagda i föreningens medlemsregister på IdrottOnline, har en e-postadress inlagd och har någon av rollerna ordförande, kassör eller LOK-stödsansvarig. Det är därför väldigt bra att föreningen ser till att hålla uppgifterna för dessa personer aktuella i sitt medlemsregister.

Nej, vi samarbetar inte med kommunen vad gäller inskickande av LOK-stödsansökan. De tbetyder att ni måste skicka in en separat ansökan till kommunen. Däremot finns det möjighet för de föreningar som gör sin närvaroregistrering via IdrottOnline att ta ut en kommunfil som sedan kan användas för den kommunala bidragsansökan. Se vidare information under rubriken "Kommunfil" i menyn till vänster.

Ja, det finns en IdrottOnline-app som lanserades i februari 2013.

Appen finns tillgänglig för Android, Windows och iPhone.

Logga in på föreningens sida och klicka på fliken medlemsregister (observera att endast person med behörighet administratör kommer åt medlemsregistret). När du kommit till medlemsregistret så finns en ruta uppe till höger där rollerna visas. Klicka på "Lägg till/Ändra".

Du kan också läsa om behörighet och roller i LOK-stödsmanualen som finns här.

Beslutet om att LOK-stödet ska sökas digitalt via IdrottOnline Klubb har fattats av Riksidrottsstyrelsen (RS). Förändringar eller justeringar av regelverket beslutas också av RS.

Ansökan kan skickas av person som tilldelats rollen ordförande, kassör eller LOK-stödsfirmatecknare i medlemsregistret på föreningens IdrottOnline-sida.

Riksidrottsstyrelsen har beslutat att ansökan ska göras digitalt via IdrottOnline Klubb. Man tog samtidigt beslut att erbjuda föreningar, som inte har möjlighet att införa digital ansökan den 1 januari 2009, möjlighet att övergångsvis göra sin LOK-stödsanmälan digitalt via DF mot erläggande av en självkostnadsavgift.

Tillgång till dator brukar finnas på t.ex. kommunens bibliotek. Ni kan också ta kontakt med ert distriktsidrottsförbund (DF), som kan hjälpa er med er ansökan.

Ja, det finns en manual för LOK-stödsansökan. Ladda hem den här

Nej, närvarokorten skall inte skickas in annat än på direkt anmodan från LOK-stödsgruppen. Ansökan görs via IdrottOnline Klubb och inga papper ska skickas till LOK-stödsgruppen.

Utbetalning kan endast göras till plus- eller bankgiro som är tecknat i föreningens eget namn. Utbetalning av LOK-stöd kan inte göras till vanligt bankkonto.

På www.idrottonline.se finns under rubriken Sä"Skaffa IdrottOnline" en tydlig instruktion om hur föreningen aktiverar sin IdrottOnline-sida. En rekommendation är att göra det så snart som möjligt för att sedan hinna göra LOK-stödsansökan innan sista ansökningsdag.

Statligt Lokalt aktivitetsstöd (LOK-stödet) är avsett att stödja barn- och ungdomsverksamheten mellan 7-20 år i föreningarna. En deltagare får endast räknas en gång per idrott och dag.

• Bidrag utgår till ideell förening som är medlem i specialidrottsförbund (SF) anslutet till Riksidrottsförbundet (RF).
• Bidragsberättigad ålder är mellan 7-20 år, maximalt 30 deltagare per sammankomst.
• Ansökan om LOK - stöd ska innehålla redovisning av genomförda sammankomster och deltagartillfällen fördelade på ålder och kön.
• Fullständiga regler för LOK-stödet hittar du här.

Eftersom inloggningen till IdrottOnline Klubb är personlig så behövs ingen namnteckning som tidigare. De personer som kan skicka in ansökan för föreningens räkning är ordförande, kassör och/eller LOK-stödsansvarig firmatecknare, dessa måste finns upplagda i medlemsregistret med någon av ovan roller satt.

Har ni flera olika idrotter kopplade till er och flera olika idrottspecifika sidor kan ni göra ansökan från vilken av sidorna som helst.

I reglerna för LOK-stödet står också att "vid redovisning via 'IdrottOnline Klubb' gäller att föreningen vid anmodan ska kunna styrka att den person som gjort ansökan (och angivit sitt namn) är behörig firmatecknare".

Ni behöver inte skicka in några papper om ni söker via IdrottOnline Klubb. Vi får alla uppgifter vi behöver direkt via er rapportering där.

När ansökan görs via IdrottOnline Klubb erhålles direkt ett kvitto på att ansökan har registrerats.

Om man går in på LOK-fliken och sen på Ansökan så ser man där om den är inskickad eller inte. Om den är inskickad så står detta med grön text. Skulle den inte vara inskickad så står det "Ansökan ej inskickad" med rött.

När ansökan godkänts av LOK-stödsgruppen får föreningen ett mail (skickas till ordförande, kassör och LOK-stödsansvarig). När man fått detta godkännande sker sedan utbetalning i veckan efter (utbetalningarna startar dock tidigast veckan efter sista ansökningsdag).

I fall då ansökan måste kompletteras eller ändras eller på annat sätt justeras sker eventuell utbetalning så snart ärendet är slutfört.

För kontrolluttagna sker utbetalning fr.o.m. ordinarie utbetalningsdatum och fortlöpande under perioden så snart kontrollen är slutförd. Målsättningen är att samtliga kontrolluttagna skall ha fått eventuell utbetalning till den 30 november (våren) respektive den 30 maj (hösten).

Statligt LOK-stöd ges för antal genomförda sammankomster plus antal närvarande deltagare (deltagartillfällen). För år 2013 är LOK-stödet 24,00 kronor per sammankomst och 8,00 kronor per deltagartillfälle.

Nej, ansökan om eventuella kommunala bidrag måste därför göras direkt till berörd kommun. Varje kommun kan ha sina egna regler och ansökningsdatum för bidrag. Ta därför kontakt direkt med er kommun angående kommunala bidrag.

Observera att det inte heller räcker att skicka ansökan till sin kommun – föreningen måste också göra en ansökan om statligt LOK-stöd via IdrottOnline Klubb.

Det kan finnas flera orsaker till att summan inte stämmer:

• Har ni räknat med rätt belopp för sammankomster (24 kr) respektive deltagartillfällen (8 kr)?
• Har ni råkat räkna in antal sammankomster i totalsumma deltagartillfällen?
• Inkom ansökan för sent? Då kan avdrag göras, se LOK-stödsreglerna.

Observera att organisationsnummer inte är detsamma som föreningsnummer. Föreningsnummer är det nummer ni har fått från ert förbund. Om ni saknar uppgift om ert föreningsnummer - ta kontakt med ditt distriktsförbund för information.

Närvarokorten skall arkiveras av föreningen i 10 år enligt bokföringslagen.

Från och med år 2011 ska de arkiveras i 7 år enligt bokföringslagen (gäller närvarokort från år 2011 och framåt).

Nej, man kan inte söka LOK-stöd retroaktivt. De pengar som finns tilldelade för LOK-stödet fördelas på de föreningar som sökt. När utbetalningen är gjord är också alla pengar fördelade.

Det statliga LOK-stödet söks halvårsvis, två gånger per år. De två perioderna omfattar tiden 1 januari-30 juni respektive 1 juli-31 december. Sammankomster tillhörande annan period än den just nu aktuella kan inte tas med i ansökan. Ansökningsperioden för våren (med sista ansökningsdatum den 15 augusti) avslutas den 15 december. Ansökningsperioden för hösten (med sista ansökningsdag den 15 februari) avslutas den 15 juni.

Nej, statligt LOK-stöd ges inte för aktiviteter under schemalagd skoltid. Som schemalagd tid räknas från den tid då eleverna börjar på morgonen till dess att de slutar på eftermiddagen. Raster, håltimmar, lunch, mm, ingår i den schemalagda skoltiden.

Bidrag ges för deltagare i åldern 7-20 år (för handikappidrott finns ingen övre åldersgräns). Åldern räknas fr.o.m. det år deltagaren fyller 7 t.o.m. det år deltagaren fyller 20.

Sista dag för ansökan är den 15 augusti (vårens aktiviteter) respektive den 15 februari (höstens aktiviteter).

Om ansökan inkommer inom tre veckor efter sista ansökningsdag dras en förseningsavgift på 10% av summan.

Inkommer ansökan senare än tre veckor efter sista ansökningsdag sker en särskild prövning. I reglerna för LOK-stödet står att ”om synnerliga skäl föreligger för att en ansökan inkommit efter respektive ansökningsdatum, såsom uppenbara omständigheter som föreningen inte har kunnat råda över, finns möjlighet att efter särskild prövning ändå erhålla bidrag”.

I inget fall kan LOK-stöd utbetalas om ansökan inkommer efter den 15/12 respektive den 15/6.

För att söka statligt LOK-stöd måste föreningen vara medlem i specialidrottsförbund anslutet till Riksidrottsförbundet.

LOK-stödet ges för aktiviteter som ägt rum fr.o.m. den dag då föreningen anslöts till specialidrottsförbund. I frågan ovan nämns att föreningen anslöts den 8 september. Det betyder att föreningen då kan söka LOK-stöd för aktiviteter som ägt rum efter den 8 september. Sammankomster före detta datum kan inte tas med i ansökan.

Ja, det går bra att föreningen gör sina egna närvarokort eller t.ex. använda närvarokort som kommunen tillhandahåller. Det är dock mycket viktigt att de uppgifter som vi efterfrågar finns med på närvarokortet.

Varje år finns en viss summa pengar att fördela på alla som söker LOK-stöd. Utbetalning görs med i förväg fastställda belopp för sammankomster och deltagartillfällen. De pengar som blir över efter årets slut (t.ex. efter genomförda kontroller) återförs till LOK-stödspotten. Dessa pengar betalas sedan ut till samtliga föreningar som sökt LOK-stöd det året, en s.k. fyllnadsutbetalning. Inga pengar återförs till Riksidrottsförbundet eller till staten, utan alla pengar går ut till sökande föreningar.

Ni kan göra en tilläggsansökan via IdrottOnline Klubb (se manualen).