Riksidrottsförbundet

Ansökan om statligt LOK-stöd görs via föreningens egen sida på IdrottOnline Klubb. Som underlag till ansökan för man närvarokort.

Som ett alternativ till manuella närvarokort kan föreningen istället använda sig av närvaroregistrering direkt på sin IdrottOnline-sida. Det innebär att man där lägger upp sina aktiviteter och deltagare och när aktiviteten sedan har ägt rum registrerar man närvaron.

Aktiviteter som närvaroregistrerats kommer automatiskt med i föreningens LOK-stödsansökan, förutsatt att villkoren för bidrag är uppfyllda. Systemet kontrollerar automatiskt registreringen mot gällande LOK-stödsregler och man får direkt ett kvitto på om aktiviteten är godkänd eller inte.

När man lagt upp sina aktiviteter och deltagare via IdrottOnline-sidan kan sedan själva närvaroregistreringen göras antingen via sidan eller via mobiltelefon. Mer om LOK via mobiltelefon hittar du här.

Alla föreningar har tillgång till närvaroregistreringen. Under LOK-fliken på er sida hittar ni Aktiviteter där ni skapar och närvaroregistrerar aktiviteterna.

Förenklar arbetet

Närvaroregistreringen innebär en stor förenkling för föreningens LOK-stödsansvarige och för föreningens ledare:

• Man riskerar inte att närvarokort kommer bort. Allt finns sparat på föreningens IdrottOnline-sida.
• Alla i föreningen (med rätt behörighet) har åtkomst till materialet, vilket t.ex. ger styrelsen möjlighet att kunna se och följa upp eller föreningens LOK-stödsansvarige möjlighet att stämma av läget.
• Man slipper räkna samman sina närvarokort. Summeringen sker automatiskt i systemet.
• Man behöver inte hålla koll på årtal och åldrar, systemet summerar automatiskt till rätt åldersgrupp.
• Man behöver inte själv stämma av mot LOK-stödsreglerna, utan systemet kontrollerar själv och ger direkt kvitto på om det är en godkänd LOK-stödsaktivitet eller inte.
• Godkända aktiviteter kommer automatiskt med i föreningens LOK-stödsansökan. När det är dags att skicka in ansökan behöver man bara stämma av att allt är närvaroregistrerat och sedan skicka in själva ansökan.
• Möjlighet att rapportera via mobiltelefon (se nedan).
• Det underlättar också vid en eventuell kontroll av LOK-stödsansökan: föreningen kan godkänna att LOK-stödsgruppen får tillgång till redovisade aktiviteter och/eller medlemsregister och man behöver då inte skicka in detta per post.
• Möjlighet finns att skriva ut registrerade aktiviteter som närvarokort (t.ex. för egen arkivering, till kommunen, mm).
• IMöjlighet till statistik, t.ex. per deltagre.
• Om man närvaroregistrerar kan man också använda funktionen "Kommunfil". Allt fler kommuner kan ta emot denna fil för det kommunala bidraget. Kontrollera med din kommun om de kan ta emot filen. Kommunfilen gör att man inte behöver dubbelregistrera aktiviteter, utan det räcker att göra det i IdrottOnline och sen kan man föra över allt till kommunens system.

Tanken är att man vid terminens början lägger upp sina aktiviteter och lägger till förväntade deltagare (det går att lägga till deltagare senare också). Ledaren går sedan in löpande under perioden och registrerar närvaron för just sina grupper.

Manual för närvaroregistreringen finns här

Närvaroregistrera via mobiltelefon

Läs mer här.