Riksidrottsförbundet

Ansökan om statligt LOK-stöd görs via föreningens egen sida på IdrottOnline Klubb. Som underlag till ansökan för man närvarokort.

Som ett alternativ till manuella närvarokort kan föreningen istället använda sig av närvaroregistrering direkt på sin IdrottOnline-sida. Det innebär att man där lägger upp sina aktiviteter och deltagare och när aktiviteten sedan har ägt rum registrerar man närvaron.

Närvaroregistreringen är en extra modul under LOK-fliken på föreningens sida och denna aktiveras separat. Se längst ner hur detta går till.

Aktiviteter som närvaroregistrerats kommer automatiskt med i föreningens LOK-stödsansökan, förutsatt att villkoren för bidrag är uppfyllda. Systemet kontrollerar automatiskt registreringen mot gällande LOK-stödsregler och man får direkt ett kvitto på om aktiviteten är godkänd eller inte.

Förenklar arbetet

Närvaroregistreringen innebär en stor förenkling för föreningens LOK-stödsansvarige och för föreningens ledare:

• Man riskerar inte att närvarokort kommer bort. Allt finns sparat på föreningens IdrottOnline-sida.
• Alla i föreningen (med rätt behörighet) har åtkomst till materialet, vilket t.ex. ger styrelsen möjlighet att kunna se och följa upp eller föreningens LOK-stödsansvarige möjlighet att stämma av läget.
• Man slipper räkna samman sina närvarokort. Summeringen sker automatiskt i systemet.
• Man behöver inte hålla koll på årtal och åldrar, systemet summerar automatiskt till rätt åldersgrupp.
• Man behöver inte själv stämma av mot LOK-stödsreglerna, utan systemet kontrollerar själv och ger direkt kvitto på om det är en godkänd LOK-stödsaktivitet eller inte.
• Godkända aktiviteter kommer automatiskt med i föreningens LOK-stödsansökan. När det är dags att skicka in ansökan behöver man bara stämma av att allt är närvaroregistrerat och sedan skicka in själva ansökan.
• Möjlighet att rapportera via mobiltelefon (se nedan).
• Det underlättar också vid en eventuell kontroll av LOK-stödsansökan: föreningen kan godkänna att LOK-stödsgruppen får tillgång till redovisade aktiviteter och/eller medlemsregister och man behöver då inte skicka in detta per post.
• Möjlighet finns att skriva ut registrerade aktiviteter som närvarokort (t.ex. för egen arkivering, till kommunen, mm).
• I framtiden också möjlighet att ta ut träningsdagbok och andra rapporter.

Tanken är att man vid terminens början lägger upp sina aktiviteter och lägger till förväntade deltagare (det går att lägga till deltagare senare också). Ledaren går sedan in löpande under perioden och registrerar närvaron för just sina grupper.

Manual för närvaroregistreringen finns här

Närvaroregistrera via mobiltelefon

När man använder sig av närvaroregistreringen så har man automatiskt också tillgång till möjligheten att mobilregistrera, dvs närvaroregistrera via sin mobiltelefon. Respektive ledare får ett sms inför träningen och via en länk registrerar man sedan närvaron. Mer om detta finns här.

Aktivera närvaroregistreringen

Om din förening vill börja med närvaroregistreringen på IdrottOnline så ta kontakt med ert distriktsidrottsförbund (DF) för aktivering av denna del.