Vad gäller angående reseersättning? Vi betalar ersättning till spelare för resor från bostadsorten till träningar och matcher hit. Ersättningen är 15 kr milen. Är detta skattepliktigt för spelaren? Var ska det redovisas på kontrolluppgiften, ruta 11 eller 31 eller ska det bara kryssas i rutan enligt schablon?
Undrande föreningskassör
Den ersättning ni betalar ut betraktas som resor till och från arbetet, som anses vara av arten "privata levnadskostnader". Sådana skall enligt vårt svenska skattesystem bestridas den enskilde med skattade medel. Alltså blir den ersättning ni utbetalar att betrakta som lön. Det är således inte tillåtet att kryssmarkera resekostnadsersättning i ruta 50. Ni ska istället ange beloppet i antigen ruta 11 eller 31 i kontrolluppgiften. Det avgörs av vad mottagaren kommer upp i för total ersättning från er förening under ett kalenderår.
Om denna ersättning tillsammans med andra ersättningar som är att betrakta som skattepliktiga inte uppgår till ett halvt basbelopp - 18 200 kr under både 1998 och -99 - är det ruta 31 som gäller för den totala ersättningen. Ruta 31 används nämligen i de fall föreningen är befriad från att betala arbetsgivaravgifter - och slipper göra skatteavdrag - vilket är fallet om nämnda belopp inte uppnås.
Ruta 11 används vid motsatsen, d v s då det totala beloppet uppgår till 18 200 kr eller mer, Vilket också innebär att föreningen har varit/år skyldig att betala arbetsgivaravgifter - 33,06 procent - på hela beloppet, och också har/har haft skyldighet att verkställa skatteavdrag enligt gällande skattetabeller i takt med utbetalningarna.
När mottagaren av ifrågavarande ersättningar sedan deklarerar dessa inkomster har denna ju givetvis rätt att yrka avdrag för kostnader i "tjänsten". Kan denne således visa att han uppfyller kraven för att använda bil t o r "arbetet" - t ex p g a regelbunden tidsvinst av 2 timmar, eller att allmänna kommunikationer saknas - så bör avdrag med 15 kr per mil medges.
Observera dock att även om vederbörande får avdrag för sina arbetsresor så påverkar detta inte föreningens skyldigheter att betala arbetsgivaravgifter, verkställa skatteavdrag och upprätta kontrolluppgifter.
Vill du läsa mer om den komplicerade problematik har RF-juridik gett ut ett Faktahäfte Juridik nr 6 som heter "Arbetsgivarrollen: Arbetsgivaravgifter, preliminärskatteavdrag och kontrolluppgiftsskyldighet mm" Det beställes hos RF:s kundtjänst, tel 08 699 61 93, e-post kundtjanst@rf.se och kostar 95 kr plus porto.