Nedläggning och/eller sammanslagning av föreningar
I grannskapet finns en mindre förening som bedriver idrott i mycket liten omfattning. Vi kan säga att den är registrerad som förening bara för att medlemmarna skall få delta i vissa tävlingar. Huvuddelen av medlemmarna vill lägga ned föreningen och vill att vår förening istället bildar en sektion för deras idrott. De har en liten kassa. Frågan är nu om den andra föreningen upphör, vad säger då reglerna om förfarandet av befintlig kassa? Om huvuddelen av medlemmarna blir medlemmar i vår klubb kan då de ta ’kassan’ med sig eller hur skall förfaras. Det är alltså inte frågan om ett samgående utan om nedläggning av föreningen. Vi önskar nu veta vad ’lagen’ säger?"
Det här är en inte helt ovanlig fråga där två föreningar funderar på att slå sina påsar ihop. Vem beslutar vad och hur förfar man? Som alltid ska man börja med att se efter vad som föreskrivs i respektive förenings stadgar. Stadgarna ger ju uttryck för vad medlemmarna en gång har bestämt ska gälla för den gemensamma verksamheten. Eftersom vi här har att göra med två föreningar måste medlemmarna till att börja med var för sig bestämma om de vill slå sina påsar ihop eller inte.
I den lilla föreningen handlar frågan om nedläggning, vilket är en årsmötesfråga enligt stadgarna. Beslut härom brukar vanligtvis kräva bifall av minst två tredjedelar av röstande medlemmar på årsmötet. Vad den lilla föreningen inte kan besluta om är bildandet av sektion i den andra föreningen. Däremot kan och bör man besluta om hur "kassan" ska användas. I de flesta idrottsföreningars stadgar står att om föreningen läggs ned, så ska beslut om föreningens tillgångar ske till ett bestämt idrottsfrämjande ändamål. Ett sådant ändamål kan vara att överlåta tillgångarna till en annan närstående förening. Men hur ska man då veta att det verkligen blir en ny sektion, en ny idrott, i den andra föreningen? Ett sätt kan vara att villkora nedläggningsbeslutet med att det ska gälla under förutsättning att den andra föreningen beslutar att ta till sig verksamheten.
För att två föreningar ska bli en, krävs att minst en upphör/läggs ned. I vårt fall förutsätts att den stora föreningen fortsätter verksamheten. (Ett alternativ hade varit att båda föreningarna upphör och att en tredje helt ny förening bildas för en gemensam verksamhet.) Men även i den stora föreningen krävs normalt ett årsmötesbeslut. För att den lilla föreningens medlemmar ska kunna fortsätta att utöva sin idrott i den stora föreningen krävs att den senare beslutar att verksamheten ska utökas med ytterligare en idrott. Sannolikt krävs en stadgeändring (beslut med kvalificerad majoritet) – en ändring av föreningens ändamål.
Frågan om inrättande av en särskild sektion kan vara en årsmötesfråga, men behöver inte vara det eftersom själva sektionen mer är en administrativ form för hur verksamheten ska organiseras än en fråga om ändring av föreningens ändamål, dvs att uppta en ny idrott. Något särskilt beslut att ta emot kassan från den andra föreningen behövs inte. Det kan dock vara på sin plats att i handlingarna notera att besluten i de två föreningarna trots allt är föranledda av att man har enats om ett samgående och att den lilla föreningens medlemmar är välkomna som medlemmar i den stora föreningen.