Flera har ställt frågan om det är möjligt att under pågående mandatperiod avsätta styrelseledamöter – ja t o m om det är möjligt att avsätta självaste ordföranden. En person som är vald för två år, kan han eller hon avsättas i förtid, och vem är det i så fall som beslutar, och hur går man till väga?
Det finns de som hävdar att har man blivit vald till en styrelse för viss tid, så kan man inte i förtid plockas bort från denna plats. En styrelseledamot som valts av ett årsmöte för två år skulle alltså inte kunna avsättas vid nästkommande årsmöte, eftersom han/hon då har ett år kvar på sin mandattid.
Om man som medlem i en förening blir (ut)vald att sitta i föreningsstyrelsen, är det ett uttryck för att medlemmen har fått övriga medlemmars förtroende att delta i förvaltningen av föreningen. Styrelsens ledamöter brukar kallas förtroendevalda, och i detta begrepp ligger att den valda styrelsen ska verka i enlighet med föreningens ändamål och i harmoni med vad majoriteten av medlemmarna anser. En styrelse som inte lyssnar på medlemmarna, utan kanske t o m handlar tvärtemot vad majoriteten anser, blir knappast omvald vid nästa årsmöte. Blir situationen i föreningen akut kan det t o m inträffa att styrelsen blir avsatt.
Huvudregel: Den som enligt stadgarna har rätt att tillsätta får också anses ha rätt att avsätta.
Det är årsmötet/föreningsstämman som är det högsta beslutande föreningsorganet. Medlemmarna väljer på årsmöte den styrelse man vill se sig företrädd utav. Av detta följer också att ett årsmöte (ordinarie eller extra) får anses ha rätt att avsätta styrelsens ledamöter (inkl. ordföranden). Men, för att ett årsmöte ska kunna ta ställning till om en eller flera ledamöter ska avsättas så måste frågan väckas i korrekt ordning, d v s finnas med på fördragningslistan för mötet och därmed också i kallelsen.
Vid ordinarie årsmöte brukar normalt mandattiden för ordföranden och halva antalet övriga styrelseledamöter gå ut. Vid detta möte kan därför alltid minst halva styrelsen bytas ut i enlighet med den ordning som föredragningslistan anger. De styrelseledamöter som har ett år kvar på sin mandattid är däremot inte föremål för behandling, om inte denna fråga har kommit upp i särskild ordning. Enskild medlem kan genom motion väcka frågan, och styrelsen kan självfallet genom majoritetsbeslut föreslå mötet att avsätta styrelseledamot. Styrelsen kan även kalla till ett extra årsmöte för att avsätta styrelseledamot, och enligt de flesta föreningsstadgar kan normalt minst en tiondel av medlemmarna kräva att så sker. Beslutar årsmötet (med enkel majoritet) att avsätta hela eller delar av styrelsen, får mötet därefter också förrätta fyllnadsval för tiden till och med nästa ordinarie årsmöte.
Vid ordinarie årsmöte kan det inträffa att någon begär förtroendeomröstning. Normalt menas härmed att man genom en särskild omröstning enbart vill se om sittande styrelse har medlemmarnas förtroende eller inte. Skulle utfallet av en sådan omröstning bli att styrelsen inte får medlemmarnas förtroende, innebär det inte med automatik att styrelsen därmed är avsatt. Ordföranden och halva antalet övriga ledamöter kan man ju senare avstå från att välja om, men de ledamöter som sitter på två år är inte föremål för beslut enligt föredragningslistan för mötet. Om de inte självmant ställer sina platser till förfogande, återstår endast möjligheten att kalla till ett extra årsmöte för att ta upp frågan om avsättande av dessa styrelseledamöter samt för att därefter förrätta fyllnadsval.