Röstlängden - avgörande för demokratiskt fattade beslut
Föreningen skall föra medlemsförteckning. Medlem skall betala medlemsavgift senast den ..... Medlem som har betalt förfallna medlemsavgifter och under året fyller lägst ..... år har rösträtt på möte. Möte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
Villkoren ovan är hämtade ur RF:s normalstadgar för idrottsföreningar, och finns följaktligen intagna i en mängd idrottsföreningars stadgar runt om i landet. Många gånger har texten i normalstadgarna slentrianmässigt införts i den egna föreningens stadgar, utan att medlemmarna närmare funderat över vad som menas med t.ex. ”förfallna avgifter” eller ”beslutsmässigt”. Det händer till och med att f.d. styrelseledamöter ringer och frågar vad som egentligen gäller efter det att en grupp medlemmar genomfört en ”kupp” och, i strid med valberedningens förslag, valt en helt ny styrelse i föreningen. Får man verkligen göra så?
Först som sist måste klargöras att det är medlemmarna som bestämmer i en förening. Medlemmarna fattar beslut om hur stadgar skall se ut, vilken styrelse som ska sitta och om verksamhetsinriktning och ekonomiska prioriteringar.
edlemmarna fattar sina beslut på årsmötet med stöd av majoritetsprincipen. Ibland kan meningarna gå isär på ett årsmöte och med vanlig enkel majoritet kan en enstaka medlems röst bli avgörande för en frågas utgång. För att inga tvivel ska råda om den demokratiska grunden för de fattade besluten är det avgörande att en tillförlitlig röstlängd finns tillgänglig vid årsmötet.
Som framgår av föreningens stadgar (och även av RF:s stadgar) är förening skyldig att föra medlemsförteckning. Från det att en person har fått medlemskap, och till dess att han/hon beviljats utträde eller blivit utesluten, ska uppgifter om medlemmen (t ex födelseår) finnas i medlemsförteckningen. I förteckningen ska införas om och när medlemmen har erlagt medlemsavgift. Visserligen är man fortsatt medlem även om avgiften inte betalas men det kan leda till uteslutning ur föreningen. Först när en medlem begärt sitt utträde eller har blivit utesluten ur föreningen ska han/hon strykas ur medlemsmatrikeln.
Medlemsmatrikeln ligger till grund för det förslag till röstlängd för årsmötet som styrelsen är skyldig att upprätta. I röstlängden upptas enbart de medlemmar som har betalt förfallna medlemsavgifter och som under året fyller det antal år som föreningen har bestämt i sina stadgar (t.ex. 15 år). Med förfallna menas att avgift ska vara betald senast vid den tidpunkt föreningen bestämt, t.ex. senast den 31 december året innan årsmötet. Om årsmötet äger rum i februari har därför alla medlemmar, som fyllt eller fyller 15 år under året och som för tidigare år har betalat medlemsavgift, rösträtt.
Föreningens årsmöte fastställer röstlängd för mötet. Om någon yrkar att personer ska tas bort eller läggas till på den av styrelsen framtagna röstlängden uppkommer en ”moment 22-situation”. Vilka får vara med att rösta om fastställande av röstlängd? I sådana lägen kan det vara bra att veta att gängse ordning är den att de som finns med på det av styrelsen framtagna röstlängdsunderlaget också är de medlemmar som deltar i omröstningen om fastställande av röstlängd. När den senare är fastställd kan årsmötet genomföras i god demokratisk ordning även om åsikter och meningar skulle gå isär medlemmarna emellan. I en demokratisk förening är det alltid majoritetens vilja som blir gällande.