Fråga: Vi är en förening med tre sektioner där 90 procent av verksamheten bedrivs i fotbollssektionen. Vi funderar på att förenkla verksamheten genom att inte ha en fotbollssektion. Frågan är om vi i fotbollssektionen sitter med på huvudstyrelsens möten och därmed har en gemensam ordförande, sekreterare och kassör, skulle det strida mot stadgarna? Det vill säga att man i princip har en gemensam huvudstyrelse och fotbollssektion där det fortsatta arbetet i fotbollen sker genom utskott vars resultat redovisas till huvudstyrelsen. Vi tycker att vi vinner mycket praktiskt på detta och det blir inga oklarheter när besluten skall tas med avseende på ansvarsförhållanden. Tacksam för svar.
Ibland kommer frågor med e-posten som tyder på att vår organisation har blivit så statisk att man inte längre tror att det är möjligt att organisera sin verksamhet utifrån vad som är bäst för föreningen. Sektionsbegreppet verkar ha fastnat i folks medvetande på ett sådant vanemässigt sätt att det framstår som att sektioner alltid måste finnas så fort en förening har flera idrotter på sitt program.
I en så kallad flersektionsförening har det varit, och är fortfarande, vanligt att sektionens verksamhet leds av en delegerad styrelse som kallas sektionsstyrelse. I våra medlemsregister redovisar vi sektioner som tillhöriga respektive specialidrottsförbund (SF), och ibland får man till och med intrycket av att sektioner är självständiga. Viktigt är då att veta att en sektion inte är en egen juridisk enhet, utan att sektionen är en underavdelning inom föreningen, som i hierarkisk ordning är underställd föreningens styrelse. Det är inte heller sektionen som är medlem i ett SF, utan det är föreningen som juridisk person.
Men, måste man då ha sektioner? Nej! Svaret är att man inte behöver ha särskilda sektioner i en förening, utan föreningen kan organisera sig som den bäst finner lämpligt.
Det som är viktigt dock, är att det finns en ansvarig föreningsstyrelse, som väljs av medlemmarna på föreningens årsmöte. Föreningsstyrelsen (vilket är ett bättre namn än huvudstyrelse) ska ha den sammansättning som föreningens stadgar anger. I stadgarna kan man skriva in, om medlemmarna så önskar, att representation ska finnas i föreningsstyrelsen för de olika idrotter föreningen har. Föreningsstyrelsen har, oberoende av om sektioner finns eller inte, alltid det övergripande ansvaret för föreningens verksamhet. Inget hindrar att styrelsen delegerar arbetsuppgifter till sektioner, kommittéer eller till särskilt utsedda personer, det vill säga till underliggande föreningsorgan eller personer, som enligt föreningsstyrelsens direktiv handhar de frågor som man fått delegerade till sig. Friheten att organisera föreningens verksamhet är stor, så länge som man inte frångår den grundläggande ordningen med årsmötet som högsta beslutande organ och föreningsstyrelsen som det därunder liggande högsta verkställande organet.
Svaret på den inledande frågan blir därför att föreningen själv får avgöra om den överhuvudtaget ska ha sektioner. Att ha en föreningsstyrelse som tillika är sektionsstyrelse är helt onödigt. Består föreningen till 90 procent av fotbollsverksamhet, kanske den bästa lösningen är att bara ha en ansvarig föreningsstyrelse, kanske med några styrelseledamöter som får ett särskilt ansvar för den verksamhet som motsvarar resterande 10 procent. Till sin hjälp kan de senare ha en kommitté eller liknande, allt utifrån vad man finner mest lämpligt för just denna förening.