I stort sett alla ideella föreningar är numera bokföringsskyldiga enligt lag. I bokföringslagen finns bestämmelser hur den löpande bokföringen ska avslutas. Riktlinjer har nu kommit för hur bokslut ska upprättas. Att inte följa dessa riktlinjer är att betrakta som bokföringsbrott och kan leda till åtal.
En ändring av bokföringslagen gjordes 2007 som innebär att det finns tre olika sätt att upprätta bokslut på för ideell förening. I januari 2011 kom bokföringsnämnden (BFN) med riktlinjer för hur man kan tillämpa förenklat årsbokslut, den så kallade K1 metoden.
Förenklats årsbokslut gäller för föreningar och förbund vars intäkter uppgår till högst 3 miljoner kronor. Oavsett vilken bokslutsmetod som föreningen väljer måste man följa Bokföringsnämndens riktlinjer. Där finns bland annat tvingande regler för hur resultat- och balansräkning ska upprättas. Att inte följa dessa regler är att betrakta som bokföringsbrott.
Förenklat årsbokslut ska upprättas från och med 2011 års bokslut, dvs de bokslut som upprättas 2012.
Det finns tre alternativ att avsluta den årliga bokföringen på för föreningar och förbund:
| K1 |
Ideell förening som bedriver näringsverksamhet med en nettoomsättning om högst 3 miljoner kr. |
Förenklat årsbokslut |
Resultaträkning
Balansräkning |
| K3 |
Ideell förening som bedriver näringsverksamhet med en nettoomsättning om mer än 3 miljoner kr. |
Årsbokslut |
Resultaträkning
Balansräkning
Tilläggsupplysningar |
| K3 |
Ideell förening som har en balansomslutning över 41,5 miljoner eller nettoomsättning över 83 miljoner och mer än 50 anställda |
Årsredovisning |
Förvaltningsberättelse
Resultaträkning
Balansräkning
Tilläggsupplysningar |
*Till nettoomsättning för ideell förening räknas bland annat lotterier, bingo, reklam, sponsring, försäljning, utbildningsverksamhet och servering.
Riktlinjer för K2 och K3 låter sig dröjas ännu en tid.
Det är frivilligt om man vill upprätta bokslut enligt K2 eller K3 metoderna även om man bara uppfyller kraven för K1 men då måste båda dessa bokslut följa årsbokslut respektive årsredovisningsprinciperna fullt ut.
Mer information om K1, K2 och K3 finns att läsa i den nya versionen av idrottens BAS-kontoplan. I idrottens BAS-kontoplan finns förutom själva kontoplanen, som är anpassad till idrottsrörelsen, också bra konteringsanvisningar, allmän information om bokföring/redovisning, vad som gäller för revision, skatteregler, SRU-koder för inkomstdeklaration mm.
För att underlätta bokslutsarbetet har vi tagit fram tre mallar som ni kan använda. Se under länkar nedan.
Länkar
------------------------------------------------------------------------------
Mall för förenklat årsbokslut för SDF och föreningar
(word-dokument)
Mall för årsbokslut för SDF och föreningar (word-dokument)
Checklista för revision (word-dokument)
Idrottens BAS-kontoplan