Under kvällen presenterades de grundläggande delarna för hur en förening kan bli så effektiv som möjligt  bl. a. tryckte Thomas på att det är oerhört viktigt för föreningen att ha en introduktionsplan, dvs. en checklista på cirka fem punkter som visar på vad föreningen står för och som sedan presenteras för nya medlemmar, föräldrar, blivande tränare och styrelseledarmöter och inte minst för klubbens sponsorer.

Ett stort problem som många föreningar upplever i dag är att de har för få ideellt engagerade.  För att komma åt problemet på ett enkelt sätt lyftes vikten av att utarbeta enkla arbetsbeskrivningar för de roller som ska besättas, där uppdraget presenteras tydligt och visar på klara avgränsningar .

Thomas resonemang utgår från ”Matchningsmodellen” (Devanna m. fl. 1984), en modell som bygger på att tre komponenter måste matcha för att verksamheten ska bli så effektiv och bra som möjligt. Dessa komponenter är Mål och Strategier (riktningen), Human Resourse Management (medarbetarnas kompetens) och Organisationens struktur.

Efter att ramarna förevisats fick deltagarna på egen hand göra en S.W.O.T-analys av den egna klubben och därmed gick startskottet igång för första steget mot en effektivare förening.