Ideell och arbetsgivare - arbetsgivaransvar
Är din förening arbetsgivare? När man är arbetsgivare i en ideell förening bör man ha kunskap inom områden som anställningsformer, samverkan, arbetstider, lönesättning, semester, rehabilitering, arbetsmiljöansvar och uppsägning. Detta för att anställningen ska fungera så smidigt som möjligt.
När blir en person arbetstagare?
När personen:
• har ett anställningsavtal
• har ställt sig till förfogande för de arbetsuppgifter som uppkommer
• har ett stadigvarande och regelbundet förhållande
• är förhindrad att samtidigt utföra arbete av betydelse för andra
• är underkastad bestämda direktiv och kontroll
• använder föreningens maskiner, redskap eller utrustning
• får ersättning för direkta utlägg, t.ex. för resor
• får ersättning för arbetsprestationer i form av garantilön
• har tidigare varit anställd hos arbetsgivaren
Ju fler omständigheter som är för handen desto troligare är det frågan om ett arbetsgivare/arbetstagareförhållande.
Vad bör ni som arbetsgivare/styrelse tänka på…
… före en anställning?
• Vilket behov har vi i vår förening av att någon anställd utför ett arbete för föreningen?
• Har vi ekonomi för detta, och om vi har det, får vi ut tillräckligt i förhållande till vad vi betalar?
• Vilka arbetsuppgifter vill vi ha utförda för att underlätta för styrelsen och föreningen?
• Vilken kompetens vill vi ha på den vi anställer?
• Se till att ha skriftligt anställningsavtal mellan föreningen och den anställde (provanställning, visstidsanställning eller allmän visstidsanställning).
• Arbetsförmedlingen
• Försäkringskassan
… under en anställning?
• Skriv anställningsavtal och arbetsbeskrivning.
• Ha regelbunden kontakt och uppföljning med den anställde.
• Genomför utvecklingssamtal 1 gång/år.
• Erbjud den anställde kompetensutveckling som han/hon behöver för att kunna sköta sitt arbete på ett bra sätt.
• Låt nya styrelseledamöter gå en arbetsgivarutbildning.
• Anmälan till Arbetsgivaralliansen
• Anmälan till Alecta, Collectum, Fora
• Har du/ni frågor om semester, övertid etc. Kontakta ditt DF eller Arbetsgivaralliansen
… när en anställning avslutas?
Trygghetsrådet TRS kan stötta med kompetensutvecklingsinsatser för anställda i föreningar samt hjälpa till med omställningsinsatser vid varsel.
Varsel Arbetsgivaralliansen
Här hittar du vanliga frågor och svar.
Kontaktuppgifter
För att öka kunskapen och för att underlätta för de föreningar som har anställd personal att få svar på sina frågor gällande arbetsgivarrollen, har Skåneidrotten två kontaktpersoner:
Ingela Ekman
Tfn: 040-600 59 57
Ingmar Andersson
Tfn: 040-600 59 32