Det lokala aktivitetsstödet (LOK-stödet) är för de flesta föreningar en stor och viktig del i föreningens ekonomin. Ansökan görs idag via en förenklad form i IdrottOnline, men så småningom kommer Riksidrottsförbundet (RF) kräva att LOK-ansökningarna görs via en fullständig version i IdrottOnline en s.k. Närvarorapportering.
Hällbybrunns IF var en av tio föreningar i Sörmland som fick prova på det här sättet att arbeta redan från hösten 2009.
- Vi är till 100% nöjda med det här sättet att arbeta. Det blir ordning och reda i systemen, förbättrad ekonomi, och vi har bättre koll på medlemmar och aktiviteter, säger Johan Streng, sekreterare i fotbollssektionen i HBIF.
Istället för att sammanställa all närvaro till LOK-stödet i slutet av varje säsong fyller tränarna i närvaron löpande under hela säsongen.
-Vi slipper arbetstoppar och framför allt var det väldigt inspirerande att se hur bidragsprognosen ökar vecka efter vecka. Det gjorde att vi blev mer uppmärksamma på vilka aktiviteter vi faktiskt hade i föreningen. Gemensamma grillkvällar med lagen och avslutningsevenemang är ju också LOK-stödsberättigade aktiviteter som vi tidigare inte tagit upp i vår ansökan, berättar Johan. Att vi fick med alla aktiviteter är nog den största anledningen till att bidraget blev så mycket större när vi gick över till Närvarorapporteringen.
 

Berör alla föreningar

 
Än så länge är det frivilligt att gå över till den s.k. Närvarorapporteringen, men så småningom kommer RF kräva att alla som vill ansöka om LOK-stödet, måste göra det via Närvarorapportering.
-Jag ser ingen anledning att vänta med övergången, säger Johan Streng. Det här systemet är så mycket bättre för hela föreningen. Det anser både tränare och organisationsledare som är involverade i arbetet med närvarorapportering och LOK-stödsansökan. GÅ ÖVER, rekommenderar han.

Extrajobbet är mödan värt

Det krävs lite extrajobb i starskedet, bl.a. ska alla medlemmar in i IdottOnlines medlemsregister, för HBIF:s del handlade det om 350 medlemmar som var LOK-stödsberättigade. Sen behövs en utbildningsinsats.
- Vi var tre personer som utbildade 25-30 lagledare under två kvällar.  Att lägga in medlemmar i registret tog oss en förmiddag, berättar Johan. Ett jobb som var mödan värt nu när vi ser resultatet; mer pengar i kassan och ordning och reda.
Ett tips som Lasse och Johan vill ge till andra föreningar är att planera övergången i god tid. Påbörja införandet när det är lågsäsong i föreningen. När väl förarbetet är gjort är det inga problem att hinna med närvarorapporteringen även när det är som mesta att göra med matcher, cuper och träningar.
-Vi kan bara rekommendera andra föreningar att redan nu gå över till Närvarorapportering, säger både Lasse och Johan.