Riksidrottsförbundet

Av de vel 30 påmeldte var omkring halvparten fra Sverige og resten fra Norge. Mange ulike idretter var representert, og aldersmessig var det også god spredning. Dette var utvilsomt et seminar som samlet kompetanse fra mange ulike miljøer. I tillegg bestod foredragslisten av personer i ypperste nasjonal og internasjonal klasse innen sine fagfelt.

Mette Bugge: Hvordan fange medias oppmerskomhet?
Etter at Lars Andersson og Avle Christen Bjørn hadde ønsket velkommen, ble seminarets første foredragsholder. Mette Bugge, introdusert. Hun er en av Norges mest rutinerte sportsjournalister, i Aftenposten. Hun hva hun snakket om. Gjennom en innholdsrik time med høyt tempo, fikk tilhørerne opplysninger, tips og triks til hvordan man kan tiltrekke media til sine arrangementer. I tillegg vektla Bugge at arrangørene måtte legge planer for sitt mediaarbeid, være ute i god tid og ikke minst framholdt hun at en  ikke å gi alt til alle.

- Dersom man sender en pressemelding til alle de store avisene for å få mest mulig dekning, kan man ende med at ingen tar den. Ta heller en telefon til noen utvalgte og tildel saker eksklusivt, slo Bugge fast.

Bugge forsikret også tilhørerne om at det å overselge et arrangement ikke er noe poeng. Hun mente at arrangøren selv må finne hvilket nivå arrangementet ligger på, for så å selge seg i de rette mediemiljøene. Kanskje er dette lokalt? Regionalt, nasjonalt eller internasjonalt?

VM på ski 2011 var neste ut i manesjen
Kaoset etter VM på ski i Oslo 2011 har nå lagt seg, men arrangøren har fortsatt hendene fulle. Blant annet et de ute for å fortelle om jobben de har gjort og formidle tanker, erfaringer og ideer andre kan benytte seg av i fremtiden. For å fortelle seminardeltakerne om dette store idrettsarrangementet, hadde arrangementssjef Roy Evensen og sportssjef John Aalberg tatt turen til Ullevaal.

Gjennom sitt foredrag overbeviste de tilhørerne om viktigheten av å definere blant annet målgrupper for arrangementet, ønskene de ulike målgruppene sitter inne med, mål, visjoner og verdier arrangementet skal stå for, og i VM på ski sitt tilfelle, hvilke løfter man skal gi både utøvere, tilskuere, frivillige og media.

- Man må tørre å tenke på hva man vil bli husket for, slo Evensen fast.

Tilhørerne fikk se flere filmer fra VM, de lærte om organisering og eierskapsdanning hos de frivillige, og avslutningsvis ble det avholdt et lite gruppearbeid der tilhørerne skulle gi tilbakemelding til foredragsholderne om hva de som mindre arrangører kan ta med seg av lærdom fra et arrangement som Ski VM.

Hva kan vi lære av TV?
Utover fredagen og lørdagen møtte deltakerne mange spennende og ikke minst kunnskapsrike foredragsholdere. En av de som likevel pekte seg ekstra ut må kunne kalles en levende legende i norske idretts- og mediesammenheng. Jon Herwig Carlsen viste, gjennom en underholdende dialog med Avle Christen Bjørn, at han er minst like underholdene og dyktig i virkeligheten som han er på TV.

- Etter at man fyller 50 blir hukommelsen en farlig venn. Da burde alle gå med startnummer på seg, smilte Carlsen og den humoristiske tonen var satt.

Gjennom limericker, artige historier og ikke minst en utrolig innlevelse, kan man nærmest påstå at NRK-veteranen trollbandt sine tilhørere. Han vist frem den berømte Ormestadklokka, fortalte at han er norsk mester i ishockey og ikke minst delte han sine meninger omkring utviklingen av idrettsarrangementer og mediehverdagen.

- Skiskyting er den idretten jeg kjenner til som har utviklet seg mest i positiv retning, sett med medieøyne. Før brukte jeg å si at skiskyting er en sport der resultatene kommer i aftenpostens aftenutgave, på tirsdag, i beste fall, smilte Carlsen mens tilhørerne storkoste seg i salen.

Vellykket seminar
Et tidsaktuelt seminar med noen av de absolutte fremste ressurspersonene på vitale områder i tillegg til god organisering fra VBI sin side, er nok hovedfaktorer til at seminarer høstet mange særdeles gode tilbakemeldinger.

Arrangementsutvikling har vært lite fokusert innen bredde- og ungdomsidrett. ”Verdens beste idrettsregion” bidrar derfor til å sette arrangementsutvikling på dagsorden. Dette vil inspirere lokalidretten, men det vil nok også bidra til større oppmerksomhet på hva som kan gjøres, både i Norges Idrettsforbund og Riksidrottsforbundet.

Helgens seminar hadde følgende hovedoverskrifter:

·         Vertskapsrollen – hva innebærer det? Ledelse.

·         Informasjonsutfordringer – hva fungerer på mitt arrangement?

·         Hvordan bruk lyd- og speakerregi for gi en mer helhetlig opplevelse på idrettsarenaen?

·         Hva kan vi lære av TV og musikkbransjen når det gjelder arenaproduksjon?

·         Det er de frivillige som gjør det mulig – hvordan motivere disse menneskene?

Disse to dagene var uten tvil innholdsrike og interessante for deltakerne og VBI kan absolutt se seg fornøyd med resultatet.