For å følge opp klubber i prosjektet arrangementsutvikling i "Verdens beste idrettsregion", har vi engasjert en gruppe arrangørveiledere. Veilederne blir dessuten invitert med i planlegging av arrangørseminaret i Oslo, april 2011 og det store arrangørseminaret 2012.
Arrangørevilederne ble invitert til studiebesøk hos arrangørene av VM på ski i Oslo 2011.
Hovedfokus: Hva kan vi lære av VM-arrangørene når gjelder plan- og gjennomføring av bredde- og ungdomsarrangementer?
Deltagere:
Thore Berglund, Årjäng Värmland Idrottsforbund
Nils Skogstad, Ørje IL Østfold
Thor Gjelsvik, Akershus Skikrets
Tom ErikBrohaug, Hamar O-Klubb og Mjøs-O, Hedmark
Morten Gustu, Stor-Elvdal Hedmark
Dag Bjørnstad, Hamar Skiklubb & Hamar Skifestival Hedmark
Bjørn Kristiansen, Hedmark Idrettskrets
Torstein Ingvaldsen, Moelv Hedmark
Tom Svellet fra Idrettens Kompetansesenter
Avle Christen Bjørn, prosjektleder.
Studiebesökarna fick bland annat lyssna till Åsne Havnelid, Administrativ chef för Skid VM 2011 som gav en bild av vad som har varit viktigt för Skid VM 2011.
Därefter berättade PR och informationsansvarig Nina Horn Hynne om strategierna för mediekontakter och kommunikation. mediachefen Gro Eide berättade om den plan de har för arbetet med media under arrangemanget.
Arena och sportchefen Johan Aalberg berättade om Holkenkollen som VM-arena och hur man kan förena de sportsliga kraven med publiken förväntningar.
Läs hela rapporten från seminarier (pdf)