Riksidrottsförbundet

Värmlands Idrottshistoriska Sällskap har till ändamål att inom Värmland väcka och underhålla intresset för idrottshistoria och förena dem, som delar detta intresse. Sällskapet söker vidga och fördjupa kännedomen om idrotten som samhällsföreteelse - främst den värmländska idrotten i ett historiskt perspektiv - genom att inom sitt verksamhetsområde främja forskning samt uppmuntra undervisning, information, dokumentation och berättande. En viktig målgrupp att levandegöra idrottshistorien för är dagens idrottsutövare.

Värmlands Idrottshistoriska Sällskap bör nära samarbeta med Värmlands Idrottsförbund, de olika specialdistriktsförbunden och Värmlands idrottsföreningar.

I landskapets samtliga kommuner skall sällskapet utse ett eller flera kontaktpersoner. Dessa skall tillsammans med sällskapets styrelse planera och genomföra idrottshistoriska aktiviteter som idrottshistoriska caféer samt stödja utgivningen av VISaren och bidra med lokalt dokumentationsarbete. Varje år anordnas minst två träffar för samtliga kontaktpersoner.

Sällskapet skall varje år ge ut fyra nummer av sin tidskrift VISaren. Styrelsen kan undantagsvis besluta om avsteg från denna utgivningsfrekvens.

Sällskapets hemsida är en viktig informations- och kommunikationskanal som bör utnyttjas i största möjliga utsträckning.

Verksamheten skall bedrivas i nära samarbete med de idrottshistoriska föreningarna i Karlskoga och Kristinehamn, vilket kan ske genom att representanter från dessa adjungeras till sällskapets styrelse.

Medlemskap erhåller den som anmäler sitt intresse och betalar av årsmötet fastställd årsavgift. Enskilda personer, Värmlands Idrottsförbund, de olika specialidrottsförbunden och motsvarande idrotts- och friluftsorganisationer och idrottsföreningar i Värmland kan vara medlemmar i sällskapet.

Medlemskap kan också erhållas av företag med anknytning till Värmland och organisationer som saknar formell anknytning till idrottsrörelsen. Den som representerar juridisk person på årsmötet skall senast vid uppropet kunna framvisa handling som styrker detta.

Medlem kan anmäla en eller flera familjemedlemmar som är intresserade av att stödja sällskapets verksamhet. Årsavgift för familjemedlem beslutas av årsmötet. Familjemedlem erhåller inte VISaren men har närvaro- och rösträtt vid årsmötet.

Kalenderår utgör sällskapets verksamhets- och räkenskapsår. Revisionsberättelsen skall vara klar senast den 15 februari.

Medlem betalar årsavgift, vars storlek bestäms av årsmötet. Olika avgifter gäller för enskild medlem, familjemedlem, förening, förbund, företag och organisationer, om årsmötet så beslutar.

Ständig medlem blir den som erlägger en engångsavgift, som vid detta tillfälle motsvarar tio årsavgifter för enskild medlem. Endast person kan vara ständig medlem.

Sällskapet håller ordinarie årsmöte före utgången av mars månad. Kallelsen till årsmötet skall ske genom annonsering i sista numret av VISaren föregående år samt genom sällskapets hemsida senast tre veckor i förväg. I VISarens första nummer för året skall kallelsen kompletteras med föredragningslista och om möjligt verksamhetsberättelse, bokslut verksamhetsplan, revisionsberättelse och budgetförslag.

Finns förslag till stadgeändring, skall detta anges i föredragningslistan och läggas ut på sällskapets hemsida senast tre veckor före årsmötet.

Beslut på årsmötet avgörs genom enkel majoritet, om ej annat av dessa stadgar framgår. Varje närvarande medlem äger en röst; vid lika röstetal avgör lotten.

Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:

- öppnande och upprop

- val av ordförande och sekreterare för mötet

- val av en justeringsman att jämte ordförande justera protokollet

- fråga om stadgeenlig kallelse

- styrelsens verksamhetsberättelse

- revisionsberättelse

- fastställande av bokslut och disposition av resultatet

- fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

- fastställande av årsavgift för nästa verksamhetsår

- styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret

- motioner

- val av ordförande och övriga styrelseledamöter

- val för ett år av två revisorer och en revisorssuppleant

- val för ett år av valberedning på tre personer, varav en sammankallande

- övriga frågor

Extra möte med sällskapet hålls när styrelsen så finner angeläget eller när minst 50 medlemmar med angivande av skäl skriftligen framför önskemål därom. I tillämpliga delar gäller samma bestämmelser som för årsmöte.

Sällskapets angelägenheter handhas av en styrelse som består av högst elva ledamöter. Styrelsen verkställer årsmötets beslut och svarar för de löpande ärendena under mandatperioden. Styrelsens mandattid är två år med växelvis avgång för halva styrelsen vart år. Årsmötet utser årligen styrelsens tillika sällskapets ordförande. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen är beslutsför om minst en utöver halva antalet ledamöter är närvarande.

Vid lika röstetal gäller den mening, som fungerande ordförande biträder. Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse. Styrelsen fastställer arbetsordning för styrelsearbetet.

Styrelsen äger rätt att inom sig utse arbetsutskott och kommittéer för att handlägga särskilda ärendetyper. Utses arbetsutskott, skall i detta ingå ordföranden, vice ordföranden, kassören och sekreteraren. Styrelsen beslutar i protokollfört beslut vilka beslutsbefogenheter arbetsutskott och kommitté har och hur sådant beslut skall anmälas till styrelsen.

Årsmötets och styrelsens sammanträden skall protokollföras. Protokollen skall läggas ut på sällskapets hemsida och skickas till kontaktpersonerna och ledamöter i kommittéerna En justeringsman utses vid alla sammanträden att jämte ordföranden justera protokollet.

Verksamhetsplan fastställes av årsmötet. Styrelsen svarar för att verksamhetsplanen genomförs under året. Styrelsens verksamhetsberättelse skall innehålla en redogörelse för hur verksamhetsplanen förverkligats under året.

§ 14 Hedersledamot

Hedersledamot utses av årsmötet på förslag av styrelsen. Sådant förslag skall redovisas i samband med kallelse till årsmöte. Den som utsetts till hedersledamot har rätt att närvara vid styrelsens sammanträden med yttrande- och förslagsrätt. Hedersledamot har inte beslutsrätt.

Styrelsen, arbetsutskott och kommitté äger rätt att till sig adjungera medlem, men även den som inte är medlem i sällskapet. Adjungerad äger yttrande- och förslagsrätt men inte beslutsrätt.

För stadgeändring krävs ett årsmötes beslut med 2/3 majoritet. Förslag till stadgeändring skall anges i föredragningslistan och läggas ut på sällskapets hemsida senast tre veckor före årsmötet.

För upplösning av sällskapet krävs beslut med 2/3 majoritet vid två ordinarie årsmöten. Beslut om upplösning skall innehålla föreskrift om användning av