Stadgar
För den ideella alliansföreningen
LiDS
Lycksele idrott i samverkan
Innehållsförteckning
Allmänna bestämmelser
§1 Föreningens namn
§2 Ändamål
§3 Medlemskap
§4 Uppgift
§5 Beslutande organ
§6 Firmateckning
§7 Verksamhet-och räkenskapsår
§8 Stadgetolkning
§9 Stadgeändring
§10 Upplösning av föreningen
§11 Föreningsfärger och märke
§12 Adjungering av Styrelseledamöter samt tjänstemans valbarhet
Föreningens medlemmar
§13 Medlemsföreningarnas rättigheter och skyldigheter
§14 Utträde
Årsmöte och extra årsmöte
§ 15 Tidpunkt, kallelse
§16 Förslag till ändringar att behandlas av årsmöte
§17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmöte
§18 Beslutförhet
§19 Beslut och omröstning
§20 Valbarhet
§21 Ärenden till årsmöte
§22 Extra årsmöte
Valberedning
§23 Sammansättning, åligganden
Revisorer
§24 Revision
Styrelsen
§25 Sammansättning
§26 Styrelsens mandattid
§27 Styrelsens åliggande
28 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
§29 Överlåtelse av beslutsrätt
Allmänna bestämmelser
§ 1 Föreningens namn
Föreningen är en alliansförening och namnet är LiDS Lycksele idrott i samverkan.
§ 2 Ändamål
Föreningen är en ideell alliansförening som har till ändamål att främja samverkan mellan medlemsföreningarna, samt främja samverkan mellan LiDS och andra organisationer i Lycksele kommun. LiDS avser att verka i Lycksele kommun.
§ 3 Medlemskap
LiDS är en öppen ideell alliansförening som består av ideella medlemsföreningar i Lycksele kommun. För medlemskap i LiDS krävs att föreningens verksamhet främjar/består av sport, rekreation, arrangemang och/eller evenemang. Med sport avses idrott och friluftsliv.
Varje medlemsförening har en röst vid årsmötet.
§ 4 Uppgift
LiDS verksamhetsidé är att vara ett samverkans- och serviceorgan för de i alliansen ingående medlemsföreningarna.
§ 5 Beslutande organ
LiDS beslutande organ är årsmöte, föreningsmöte och styrelsemöte.
§ 6 Firmateckning
LiDS firma tecknas av styrelsen eller om styrelsen så beslutar av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer.
§ 7 Verksamhets- och räkenskapsår
LiDS verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. 31 december. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmöte till och med det närmaste påföljande årsmötet.
§ 8 Stadgetolkning
Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i LiDS att i frågan om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol.
Talan i tvist mellan medlem och LiDS får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parter svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utser. Ordförandens kostnader, inklusive kostnader för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.
§ 9 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte eller extra årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlemsförening som styrelsen.
§10 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande ordinarie årsmöte .Om beslut om upplösning av alliansföreningen skall LiDS tillgångar fördelas lika mellan medlemsföreningarna.
§11 Föreningsfärger och märke
LiDS färger är svart och blå. Logotype enligt bilaga.
§12 Adjungering av styrelseledamöter samt tjänstemans valbarhet
Styrelsen äger utse enskild person till adjungerad ledamot av styrelsen. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Denna får utses till befattning inom styrelsen.
Anställd hos LiDS får inte väljas till ledamot i styrelsen.
Föreningens medlemmar
§13 Medlemsföreningarnas rättigheter och skyldigheter
Medlemsföreningen har rätt enligt medlemsvillkor med LiDS att använda namnet LiDS och övriga immateriella rättigheter, såsom LiDS gemensamma logotype och övriga utmärkande signum för LiDS.
Det åligger medlemsföreningen särskilt att;
1. Följa dessa stadgar samt innebörden och andemeningen i de av Årsmötet fastställda stadgar för LiDS, samt övriga av styrelsen och årsmöte fastställda bestämmelser och beslut fattande inom ramen för LiDS ändamål.
2. Erlägga den medlemsavgift som årsmötet fastställt.
§14 Utträde
Medlemsförening som önskar utträde ur LiDS äger göra det efter skriftlig framställan till styrelsen. Om vederbörande medlemsförening ståt i skuld till LiDS eller är bunden av ett för LiDs helt eller delvis gemensamt medlemsförening borgensåtagande, eller annat åtagande eller skyldighet av ekonomisk art, upphör medlemskapet tidigast när sådant åtagande upphört, eller om inte årsmötet genom beslut fatta i den ordning som krävs för stadgeändring medgett utträde dessförinnan.
Föreligger inte omständigheter enligt föregående stycke upphör medlemskapet vid utgången av innevarande verksamhetsår.
Medlemsförening kan genom beslut av årsmöte fatta i den ordning som krävs för stadgeändring med omedelbar verkan uteslutas ur LiDS om föreningen bryter mot dessa stadgar, ingångna avtal med LiDS, eller på annat sätt underlåter att följa beslut som i vederbörlig ordning fattas av årsmöte eller styrelsen.
Medlemsföreningen som har utträtt eller uteslutits ur LiDS enligt ovan har därigenom frånhänt sig de rättigheter som omnämns i §13 inklusive rätten att använda LiDS föreningsnamn, med verkan från de att medlemskapet upphör samt kan enligt i samma paragraf omnämnda separata avtal fortfarande vara underkastade åliggande enligt dessa avtal.
Årsmöte och extra årsmöte
§15 Tidpunkt, kallelse
Årsmöte som är LiDS högsta beslutande organ, bör hållas före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras i lokalblad. Vidare skall kallelse jämt förslag till föredragningslista anslås på LiDS hemsida, eller annan lämplig plats.
Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.
Verksamhets och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
§16 Förslag till ändringar att behandlas av årsmöte
Såväl medlem som styrelse får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
§17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmöte
Antalet ombud som vardera medlemsförening äger utse regleras i §3.
Yttrande- och förslagsrätt på årsmötet har - förutom ombuden - styrelsen, revisorerna och representant för egen motionär i vad avser egen motion.
Ledamot av styrelsen har inte rösträtt i ärendet om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning, vid val av revisorer eller annars vid avgörande av frågor för vilken ledamoten är direkt ansvarig.
§18 Beslutförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§19 Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i §9 och §10 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den/de som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.
Vid omröstning som inte avser val gäller lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
§20 Valbarhet
Arbetstagare inom alliansföreningen får inte väljas till ledamot av styrelsen eller revisor i alliansföreningen.
§21 Ärenden till årsmöte
Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av protokolljusterare tillika rösträknare
4. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
5. Fastställande av föredragningslista
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Fastställande av balans och resultaträkning
8. Revisorernas berättelse
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna förslag från medlemsföreningarna
11. Fastställande av medlemsföreningarnas medlemsavgift
12. Fastställande av budget och verksamhetsplan för kommande verksamhetsår
13. Val av alliansföreningens ordförande för en tid av ett år
14. Val av 6 ledamöter i styrelsen för en tid av två år, varvid häften väljs varje år
15. Val av 2 revisorer för en tid av ett år
16. Val av ordförande och 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år
§22 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 1/5 av föreningens medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen har mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Valberedning
§23 Sammansättning, åligganden
Till LiDS valberedning utser respektive medlemsförening en representant. Årsmötet beslutar om valberedningens sammansättning och utser ordförande.
Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Dock minst två sammankomster under verksamhetsåret.
Valberedningen skall senast 2 månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast fyra veckor före årsmötet skall valberedningen meddela styrelsen sitt förslag. Förslagen skall meddelas i kallelsen till årsmötet samt anslås i LiDS lokaler.
Revisorer
§24 Revision
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
LiDS räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelser senast 14 dagar för årsmötet.
Årsmötet utser två revisorer och två revisorssuppleanter för kommande verksamhetsår. Den ena revisorfunktionen kan besättas med en auktoriserad eller godkänd revisor.
Styrelsen
§25 Sammansättning
Föreningsstyrelsen består av ordförande och minst fyra ledamöter. Styrelsen skall bestå av kvinnor och män. Föreningsstyrelsen väljs av årsmötet varvid ordförande väljs särskilt.
Styrelsen utser bland sina ledamöter vice ordförande samt tillsätter de övriga funktionerna som behövs.
Styrelsen får utse person till adjungerande ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Ledamoten får utses till befattning inom styrelsen.
§26 Styrelsens mandattid
Föreningsstyrelsen mandattid är två år. Ordförande och halva antalet övriga ledamöter väljs det ena året och resterande antal övriga ledamöter välj det andra.
§27 Styrelsens åliggande
Ett första konstituerande styrelsemöte ska ske inom en vecka efter årsmötet. När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för LiDS angelägenheter.
Föreningsstyrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning. Föreningsstyrelsens beslut skall protokollföras. Styrelsen skall svara för LiDS verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemsföreningarnas intressen.
§28 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande.
För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsen samtliga ledamöter är ense om beslutet.
Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske via ombud. I brådskande fall får ordförande besluta att ärendet skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde.
Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordförande och av en särskild utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
§29 Överlåtelse av beslutsrätt
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i speciellt av styrelsen angivna frågor. Person eller arbetsgrupp, som fattar beslut med stöd av sådant bemyndigande, ska fortlöpande underrätta styrelsen där om.