Stämmorna inleddes av ordförande Sören Karlström med en kort prentation över Lennart Hast, styrelseledamot i VIF 1996-2009, ledamot i revisionskommittén i VIF 2009-2012. Samt även Stig Gustavsson, den första idrottskonsulenten i VIF som på den tiden var anställd centralt av RF.

Därefter gjorde Sören en tillbakablick över året som gått. Och sedan öppnades den gemensamma stämman där Tord Gustafsson, Skövde, var ordförande för stämman.

Det gjordes nedslag i verksamheten som bedrivits under året i Västergötlands Idrottsförbund resp SISU Idrottsutbildarna Västergötland, den ekonomiska berättelsen gicks också igenom. Det hade även inkommit tre motioner från Västergötlands Flygsportförbund, varav den ena till VIF och de två andra gemensamma för VIF och SISU. Två av motionerna fick avslag och den tredje uppdrogs åt styrelsen att jobba vidare med.

Sammansättning förtroendevalda efter stämman:

Styrelse
Sören Karlström, ordförande
Anita Zetterman, vice ordförande
Margareta Wetterberg, ledamot
Göran Nyberg, ledamot
Jan Sandelius, ledamot
Petra Wirtberg, Ledamot
Peter Fredriksson, ledamot
Carl-Eric Johnson, ledamot
Nathalie Magnusson, ledamot (nyval)

Revisorer VIF
Ingvar Carlsson, ordförande (från ersättare till ordförande)
Kjell Dagälv, ersättare (nyval)

Revisorer SISU
Ingvar Carlsson, ordförande (från ersättare till ordförande)
Kjell Dagälv, ersättare (nyval)

Valberedning
Solveigh Sundequist, ordförande
Lennart Karlsson, ledamot
Peter Turin, ledamot
Louise Bergström, ledamot (nyval)

Lena Puhasmäga avtackades efter sina 15 år som ledamot i styrelsen. Ersattes i styrelsen av nyvalet Nathalie Magnusson.

Revisorn Bo-Lennart Jonasson avgick som revisor efter anmärkningsvärda 50 revisonsberättelser. Tyvärr kunde han inte närvara denna kväll.

Under kvällen delades också följande stipendier och utmärkelser ut:

Årets Idrottsförening
Priset för årets idrottsförening gick till Tibro Konståkningsklubb, bild högst upp på sidan.

Karl Frithiofsons Stiftelse 2012
Sju föreningar tilldelades stipendie ur Karl Frithiofsons Stiftelse 2012: Mariestads Ridklubb (ej närvarande), Skövde Kvinnliga IK, Mariestads Golfklubb, Levenebygdens Ridklubb, Töreboda Hästklubb, Töreboda IK (ej närvarande) och Lundsbrunns Golfklubb.

Stiftelsen Grevillis Fond 2012

Fyra personer fick mottaga stipendie ur Stiftelsen Grevillis Fond 2012: Jonas Karlsson, Ann-Brith Johansson, Robert Johansson och Linda Nilsson (ej närvarande).

Folksams Idrottsfond 2012

Tre föreningar fick mottaga stipendier ur Folksams Idrottsfond: Alingsås IF - gymnastik, SDK Varaslättens Buggare och Kumgang Taekwondo Klubb Trollhättan.

DF:s högsta utmärkelse - Förtjänsttecken i guld

Förtjänsttecken i guld tilldelades: Börje Andersson Tidaholm, Håkan Andersson Skövde, Olof Andersson Lidköping, Lennart Blom Tidaholm, Christer Ceder Tidaholm, Krister Frejdh Tidaholm, Gunnel Johansen Vänersborg, Rune Johansson Vänersborg, Jarl Krüger Fotskäl, Lennart Lundell Lidköping, Nils-Ivan Nilsson Fristad och Håkan Ryding Vänersborg.