Som ett alternativ till manuella närvarokort kan föreningen istället använda sig av närvaroregistrering direkt på sin IdrottOnline-sida. Det innebär att man där lägger upp sina aktiviteter och deltagare och när aktiviteten sedan har ägt rum registrerar man närvaron.
Närvaroregistreringen är en extra modul under LOK-fliken på föreningens sida och denna aktiveras separat.
Aktiviteter som närvaroregistrerats kommer automatiskt med i föreningens LOK-stödsansökan, förutsatt att villkoren för bidrag är uppfyllda. Systemet kontrollerar automatiskt registreringen mot gällande LOK-stödsregler och man får direkt ett kvitto på om aktiviteten är godkänd eller inte.
Förenklar arbetet
Närvaroregistreringen innebär en stor förenkling för föreningens LOK-stödsansvarige och för föreningens ledare:
• Man riskerar inte att närvarokort kommer bort. Allt finns sparat på föreningens IdrottOnline-sida.
• Alla i föreningen (med rätt behörighet) har åtkomst till materialet, vilket t.ex. ger styrelsen möjlighet att kunna se och följa upp eller föreningens LOK-stödsansvarige möjlighet att stämma av läget.
• Man slipper räkna samman sina närvarokort. Summeringen sker automatiskt i systemet.
• Man behöver inte hålla koll på årtal och åldrar, systemet summerar automatiskt till rätt åldersgrupp.
• Man behöver inte själv stämma av mot LOK-stödsreglerna, utan systemet kontrollerar själv och ger direkt kvitto på om det är en godkänd LOK-stödsaktivitet eller inte.
• Godkända aktiviteter kommer automatiskt med i föreningens LOK-stödsansökan. När det är dags att skicka in ansökan behöver man bara stämma av att allt är närvaroregistrerat och sedan skicka in själva ansökan.
• Det underlättar också vid en eventuell kontroll av LOK-stödsansökan: föreningen kan godkänna att LOK-stödsgruppen får tillgång till redovisade aktiviteter och/eller medlemsregister och man behöver då inte skicka in detta per post.
• Möjlighet finns att skriva ut registrerade aktiviteter som närvarokort (t.ex. för egen arkivering, till kommunen, mm).
• Möjlighet finns att rapportera via mobiltelefon
• För att aktivera närvaroregistreringen kontakta:
Skåneidrotten,
Liselott Lindahl
liselott.lindahl@skaneidrotten.se
alt 040-600 59 07
Redovisa närvaron för LOK-stödet via mobiltelefon!
Allt fler föreningar upptäcker möjligheten att kunna LOK-stödsredovisa närvaron via mobiltelefon och hur mycket detta underlättar för föreningens ledare. Alla föreningar som gör sin närvaroregistrering via IdrottOnline, dvs där man skapar sina aktiviteter och lägger upp deltagare på sin sida, har automatiskt tillgång till mobilregistreringen.
Lägg först upp aktiviteter och deltagare via sin IdrottOnline-sida. Inför varje träning får sedan ledaren ett SMS med länk till närvaroregistreringen för den sammankomsten. Ledaren stämmer av närvaron och skickar in denna.
Genomförs närvaroregistreringen via mobiltelefonen behövs därefter ingen ytterligare registrering i systemet utan LOK-stödsregistreringen är då klar och sammankomsten tas med i föreningens kommande LOK-stödsansökan (förutsatt att villkoren för godkänd sammankomst är uppfyllda). Själva ansökan måste som tidigare skickas in av behörig person i föreningen.
Om din föreningen i dag inte närvaroregistrerar via IdrottOnline så ta kontakt med Skåneidrotten, Liselott Lindahl, 040-600 59 07 – liselott.lindahl@skaneidrotten.se för att få denna del aktiverad.
Se instruktionsfilm >>
Manualer >>