Föreningarnas arkiv: protokollen, avtalen, breven, fotografierna - står helt oskyddade. Det finns ingen lag som förbjuder att de kastas, utan det är helt upp till föreningen själv att se till att handlingarna sparas för framtiden.

Föreningsarkivet i Sörmland kan hjälpa er med detta. De arbetar sedan 1966 med att inventera, vårda, bevara och marknadsföra det sörmländska föreningslivets historia, i form av dess arkiv. De ordnar upp och förtecknar och ser till att handlingarna kan förvaras för framtiden på ett bra sätt. Genom ett avtal mellan föreningsarkivet i Sörmlands och länets samtliga kommuner kan föreningar förvara sin handlingar vid närmsta kommunarkiv.

Arkivtips

• Ett bra arkivklimat kan betyda jämn temperatur utan hög luftfuktighet. Oisolerade förråd och uthus rekommenderas inte som arkivlokaler.
• Håll ihop arkivhandlingarna. Förvara dem på ett ställe, inte hemma hos olika styrelsefunktioner.
• Håll isär vad som är föremål eller litteratur. Arkivet ska bestå av den dokumentation ni själva producerat eller som inkommit specifikt till er.
• Var noga med att ange datum, plats, namn - både i styrdokument såsom protokoll men även på andra handlingar såsom fotografier.
• Förvara inte handlingar i plastfickor någon längre tid. Laga inte heller papper med tejp, papperet missfärgas.
• Använd bra och hållbart material, till exempel papper och bläck som märkts med "Svenskt Arkiv"

Läs mer om Föreningsarkivet i Sörmland