Hem / Vanliga frågor om coronavir... / Måste föreningar och förbund genomföra årsmöte under 2020?

Måste föreningar och förbund genomföra årsmöte under 2020?


I mars 2020 förbjöd regeringen offentliga tillställningar och allmänna sammankomster för fler än 50 deltagare. I början av april beslutade Folkhälsomyndigheten om ett allmänt råd som innebär att föreningar, om det är möjligt, bör skjuta upp årsmöten och föreningsstämmor eller genomföra dem digitalt. I samma tidsperiod rekommenderade även RF föreningar och förbund att genomföra årsmöten digitalt eller att skjuta fram dem i tid.

Även nu efter sommaren kvarstår såväl regeringens förbud som Folkhälsomyndighetens allmänna råd till föreningar. Därför finns det anledning för RF att revidera rekommendationen gällande 2020 års årsmöte.

RF menar att en förening eller ett förbund med kalenderår som verksamhetsår om möjligt ska genomföra sitt årsmöte senast under det tredje kvartalet, men absolut senast den 31 december 2020. Det är styrelsens ansvar att fatta ett klokt beslut om hur årsmötet kan genomföras, utifrån gällande lagar och förordningar samt med beaktande av myndigheternas allmänna råd. RF anser att det inte är godtagbart att 2020 års årsmöte ställs in eller i sin helhet flyttas till 2021, även om det råder en pandemi.

Ett årsmöte måste vara demokratiskt godtagbart. Inom idrottsrörelsen innebär det att alla röstberättigade ska ges möjlighet att delta i årsmötet i realtid, ges möjlighet att yttra sig och lämna förslag samt ges möjlighet att på ett godtagbart sätt avge sin röst i beslutsfrågor. Detta innebär i sin tur att varje förening eller förbund i rådande läge har att välja mellan i princip tre former för genomförandet av årsmötet:

  1. Fysiskt traditionellt årsmöte
  2. Digitalt årsmöte
  3. Hybridårsmöte

Ett fysiskt traditionellt årsmöte bör kunna genomföras i små föreningar och i några mindre förbund där antalet deltagare inte överstiger 50 och detta även om alla röstberättigade deltar vid årsmötet. 

Ett digitalt årsmöte bör kunna genomföras i de flesta föreningar och förbund. RF rekommenderar att ett för digitala årsmöten lämpligt mötessystem används, att mötet leds av en kunnig mötesledning och att det finns en god arbetsordning för mötet.

Ett hybridårsmöte, där mötesledning och eventuellt vissa ombud närvarar fysiskt medan andra deltar digitalt, kan också genomföras och då utifrån samma villkor som gäller för de digitala årsmötena.

Våra 19 RF-SISU distrikt runt om i landet kan vara ett stöd till de föreningar och förbund som vill genomföra årsmötet 2020 digitalt eller i form av ett hybridårsmöte.