Idrottsarenan – vår digitala hemmaplan

De senaste åren har nya behov av digitalt stöd uppstått. Det handlar framför allt om smartare verktyg för idrottsgemensamma processer såsom bidragshantering, redovisning av folkbildning och användandet av data för analys.

Utredningar och samtal med förbund, föreningar och RF-SISU distrikt visar tydligt att IdrottOnline saknar stöd för vissa grundläggande behov. Systemet är byggt med äldre teknik och några delar skulle behöva byggas om från grunden vilket är ett stort jobb. Istället för att lappa och laga ersätts IdrottOnline med ett nytt verksamhetssystem (Idrottsarenan) där användaren kommer kunna göra liknande saker som i IdrottOnline, men det blir enklare och effektivare.

Planen för Idrottsarenan går i linje med Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas digitaliseringsstrategi om effektiv administration, hög datakvalitet och hög säkerhet.

Från allt-i-ett-system till ett ekosystem

IdrottOnline lanserades 2007 som det gemensamma verksamhetsstödet för hela idrottsrörelsen. Den strategiska inriktningen då var att allt digitalt stöd skulle finnas i ett och samma system. Under senare år har allmänna krav på digitalisering lett till att kraven på Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas digitala tjänster har ökat och de behov som förbund och föreningar har framfört är både många och varierande.

Nu råder nya förutsättningar. IdrottOnline är inte längre det enda verksamhetssystemet för idrottsrörelsen. En majoritet av föreningar har valt att jobba i andra IT-system. Riksidrottsförbundet har därför under de senaste åren arbetat med att erbjuda bättre integrationsmöjligheter för de föreningsadministrativa systemen för att undvika dubbeladministration och uppnå högre datakvalitet.

Den sista pusselbiten i detta nya digitala ekosystem är ett effektivt verksamhetssystem som möter användarens behov.

Vi involverar användare under utvecklingsarbetet. Med hög grad av delaktighet skapar vi förutsättningar för att Idrottsarenan blir användarvänligt och funktionellt.

Vill du vara involverad. Skicka ett mejl till digitalisering@rfsisu.se.

Alla insatser vi gör, från att se över användarvänligheten i Idrottsarenan och hur vi kan skapa enklare flöden till ökade möjligheter för föreningsadministrativa system att integrera med Riksidrottsförbundets centrala databaser, gör vi för att förenkla tillvaron för användaren.

I korthet:

• användarvänligt
• förenklat processtöd för exempelvis folkbildning och ekonomiska stöd
• stödjer fler bidragsformer än idag och alla ekonomiska stöd samlas och blir sökbara på en och samma plats
• kan användas via dator, surfplatta eller mobil
• nya integrationsmöjligheter för systemleverantörer innebär att föreningar på sikt kommer kunna hantera folkbildning i deras föreningsadministrativa system

För att säkerställa att vi på Riksidrottsförbundet levererar ett system som blir ett bra stöd till alla verksamheter behöver vi samverka. Under utveckling och införande behöver vi hjälp från, och samverka med, specialidrottsförbund, medlemsorganisationer, RF-SISU distrikt och och andra intressenter.

Föreningar behöver även lära sig det nya systemet.

Förväntningar

Specialidrottsförbund/Medlemsorganisationer:

• Agerar ambassadörer för Idrottsarenan
• Hjälper till att sprida information inom respektive idrott
• Deltar i referensgrupper
• Deltar i utbildningar
• Utbildar relevanta medarbetare
• Utföra de uppgifter som finns i checklistan inför övergången pdf, 302 kB.

RF-SISU distrikt:

• Agerar ambassadörer för Idrottsarenan
• Avsätter resurser som kravställer, bidrar i referensgrupper och acceptanstestar
• Deltar i utbildningar
• Utbildar och folkbildar föreningar
• Planerar för förändringen – vad ska vi börja respektive vi sluta göra?
• Utföra de uppgifter som finns i checklistan inför övergången pdf, 302 kB.

Föreningar:

• Lär sig och börjar använda det nya systemet
• Utföra de uppgifter som finns i checklistan för föreningar inför övergången pdf, 199 kB.

Information om nuläge och plan för kommande arbete uppdateras löpande på denna sida och sprids även regelbundet vid diverse forum och mötesplatser och i våra månatliga nyhetsbrev.