Avtal – frågor och svar

Idrottsarenan ersätter IdrottOnline under 2026 och är Riksidrottsförbundets (RF) nya verksamhetssystem i form av ett administrationsverktyg för medlemshantering, aktivitetshantering, statistik, aktivitetsstöd, folkbildningsstöd och hantering av ekonomiskt stöd till föreningar och andra idrottsorganisationer. Den information som registreras och visas i Idrottsarenan lagras i RF:s databas som förvaltas av RF och som innehåller uppgifter som föreningar och andra idrottsorganisationer registrerar och hanterar i Idrottsarenan eller överför från andra verksamhetssystem till RF via Integrationsplattformen.

Vi flyttar över de uppgifter som föreningar och andra idrottsorganisationer registrerat i:

• Organisationsregistret
• Medlems- och personregistret

Dessutom flyttas:

• Aktivitetsdata
• Folkbildnings- och utbildningsdata

Historiska data för till exempel LOK-stödsansökningar, inrapporterad folkbildning.

Behörig styrelserepresentant ska kontakta Riksidrottsförbundets support och begära att uppgifterna inte flyttas över till Idrottsarenan. Begäran ska göras senast 28 februari och innehålla följande information:

• Föreningens RF-nummer (om föreningen inte känner till det kan organisationsnummer uppges istället).
• Namn, roll och person-ID på avsändaren.

• Årsmötesprotokoll eller styrelseprotokoll som bekräftar att personen är en del av styrelsen.

Även om föreningen begär att era uppgifter inte ska flyttas över till Idrottsarenan kommer vissa uppgifter att flyttas över, det gäller officiella föreningsuppgifter och personuppgifter som RF och SISU Idrottsutbildarna är ålagda att arkivera.

För att söka LOK-stöd, Projektstöd IF med flera stöd så sker denna hantering i Idrottsarenan liksom den kring att arrangera folkbildning inom SISU Idrottsutbildarnas verksamhet. Till exempel så förutsätter administrationen av LOK-stödsaktiviteter ett medlems- och personregister som innehåller aktivitetsledare och utövare. Och som arrangör av folkbildning behöver ni registrera utbildare och deltagare för varje arrangemang. Om föreningen har ett uppdaterat register över ledare och aktiva blir hela denna process betydligt enklare.

Nej, även om er förening begär att era uppgifter inte ska flyttas över till Idrottsarenan kommer följande uppgifter att flyttas över:

• Föreningens namn, organisationsnummer, organisationstillhörighet (specialidrottsförbund (SF), eventuellt specialdistriktsförbund (SDF) och RF-SISU distrikt), juridisk hemvist/kommun liksom föreningens egna officiella kontaktuppgifter så som postadress, e-post, telefon. Se gärna över dessa uppgifter och uppdatera vid behov.
• Personuppgifter som RF och SISU Idrottsutbildarna är ålagda att arkivera
  Riksidrottsförbundet (RF) respektive SISU Idrottsutbildarna (SISU) är personuppgiftsansvarig och behandlar uppgifter om en person, om den personens förening har sökt statligt lokalt aktivitetsstöd (LOK-stöd) för en aktivitet som personen deltagit i eller rapporterat folkbildning som personen har deltagit i. Dessa personuppgifter är RF och SISU ålagda att spara/arkivera, även om föreningen väljer att inte ansluta sig till Idrottsarenan.

Läs mer om hur och varför dessa personuppgifter måste sparas

• Integritetspolicy för RF och SISU pdf, 311 kB.
• Personuppgiftsbehandling inom LOK-stödshanteringen

Riksidrottsförbundet (RF) respektive SISU Idrottsutbildarna (SISU) är personuppgiftsansvarig och behandlar uppgifter om en person, om den personens förening har sökt statligt lokalt aktivitetsstöd (LOK-stöd) för en aktivitet som personen deltagit i eller rapporterat folkbildning som personen har deltagit i. Dessa personuppgifter är RF och SISU ålagda att spara/arkivera, även om föreningen väljer att inte ansluta sig till Idrottsarenan.

Läs mer om hur och varför dessa personuppgifter måste sparas

• Integritetspolicy för RF och SISU pdf, 311 kB.
• Personuppgiftsbehandling inom LOK-stödshanteringen

Utöver LOK-stöd och folkbildning så är RF också personuppgiftsansvarig och behandlar personuppgifter om personer som ansökt om Projektstöd IF och andra ekonomiska stöd åt sin förening.

LOK-stödsansökan avseende våren 2026 (och framåt) görs i Idrottsarenan.
Administrationen för att skapa och närvaroregistrera aktiviteter förutsätter att ett register över aktivitetsledare och utövare finns i Idrottsarenan (LOK-stödsansökan grundar sig på de aktiviteter som föreningen har närvaroregistrerat i Idrottsarenan). Personen som företräder ansökan måste också finnas i föreningens medlems- och personregister i Idrottsarenan. Utöver det ska ansökan innehålla bankgiro eller plusgiro.

Från och med 2026 kommer ansökan om Projektstöd IF att göras i Idrottsarenan. Det innebär att personen som företräder ansökan måste finnas i föreningens medlems- och personregister i Idrottsarenan. Utöver det ska ansökan innehålla bankgiro eller plusgiro.

För att arrangera folkbildning 2026 inom ramen för SISU Idrottsutbildarnas verksamhet behöver ni administrera arrangemang i Idrottsarenan. Som arrangör av folkbildning behöver ni registrera utbildare och deltagare för varje arrangemang. Processen blir betydligt enklare om föreningens medlems- och personregister över ledare och aktiva är uppdaterat – då kan ni till exempel importera hela grupper eller lag direkt till ett arrangemang. För både ledare och deltagare ska namn och person-ID anges.

Om ni använder ett annat föreningsadministrativt system som är kopplat till Riksidrottsförbundets integrationstjänster har er systemleverantör fått information om övergången till Idrottsarenan. Kontakta leverantören om ni undrar hur just ert system påverkas.

Oavsett vilket system din förening använder så kommer vissa uppgifter att flyttas över, mer information finns under frågan ”Om vi begär att vår förenings uppgifter inte ska flyttas över till Idrottsarenan, gäller det alla uppgifter?”