Det här måste göras inför systembytet

Innan 10 november behöver föreningar och förbund kontrollera att personer med svenskt personnummer är registrerade med alla 12 siffror. Endast personer med alla 12 siffror flyttas med över till Idrottsarenan.

Kön, man eller kvinna, behöver också markeras för personer utan svenskt personnummer.

För personer utan svenskt personnummer eller med samordningsnummer gäller särskilda regler.

Läs mer om vad ni behöver kontrollera och göra i underlaget nedan.

• Utförlig information om vad som krävs för att en person ska följa med till Idrottsarenan pdf, 122 kB.

Föreningar kan fortsätta registrera aktiviteter och närvaro som vanligt i IdrottOnline fram till 10 november.

När IdrottOnline stängs flyttas de aktiviteter och den närvaro som redan finns registrerad över till Idrottsarenan. Föreningen får tillgång till uppgifterna igen när Idrottsarenan öppnar 23 november.

Om ni använder ett externt system för närvaroregistrering

Fortsätt registrera närvaro som vanligt i ert externa system även under perioden 10–23 november.

Under den perioden skickas inga aktiviteter över till Riksidrottsförbundet. Uppgifterna sparas i det externa systemet och börjar skickas över när Idrottsarenan är igång igen.

Om ni registrerar närvaro direkt i IdrottOnline

Mellan 10 och 23 november går det inte att registrera närvaro digitalt i IdrottOnline eller Idrottsarenan.

Notera därför närvaron manuellt under perioden. När Idrottsarenan har öppnat kan ni registrera närvaron i efterhand.

Ni kan använda våra närvarokort för att dokumentera närvaron:

• Ladda ner närvarokort pdf, 54 kB.

LOK-stödsappen stängs ner

10 november stängs LOK-stödsappen ner för gott. De föreningar som använder appen idag kommer framöver att använda Idrottsarenan för närvarorapportering och LOK-stöd.

Ärenden om anläggningsstöd flyttas från IdrottOnline till Idrottsarenan. Under tiden som ärendena flyttas kommer det att vara ett tillfälligt avbrott i handläggningen.

Under avbrottet kan föreningen inte:

• komplettera sitt ärende
• återrapportera sitt ärende.

RF-SISU distrikten kan inte heller registrera utbetalningar under perioden.

Hur länge avbrottet pågår beror på vilket år ärendet gäller och hur arbetet med överflytten går. När ärendet har flyttats över kan föreningen hitta det i Idrottsarenan och fortsätta hanteringen där.

Ärenden från 2023–2025 är redan stängda för hantering i IdrottOnline. Ärenden från 2026 stängs för hantering i IdrottOnline den 15 oktober.

Kontakta ert RF-SISU distrikt om ni har frågor.

Föreningar behöver inte skriva under något avtal. När en förening börjar använda Idrottsarenan godkänner den automatiskt de användarvillkor som gäller.

• Ta det av användarvillkor​

Föreningen ansvarar för hur medlemmarnas personuppgifter behandlas och avgör själv hur den vill uppfylla kraven i dataskyddsregelverket (GDPR och annan tillämplig lagstiftning). Förslag på information som föreningen kan använda för att informera sina medlemmar finns framtaget.

• Förslag på text för föreningar

Data och statistik i Beslutsstöd i IdrottOnline följer inte med till Idrottsarenan. Behöver ni spara något från Beslutsstöd behöver ni därför ladda ner det senast den 10 november.

Då vissa funktioner tas bort från IdrottOnline behöver respektive förbund spara ner eventuell data man vill ha kvar:

Organisation:

• Visningsnamn på organisation
• Årsmötesperioder
• Ombud
• Swish-nummer

Person:

• Rollegenskaper
• Utmärkelser
• Meriter
• Personlig bild
• Arbetsadress
• Utökade personuppgifter