Gå till innehållet
Logotyp, till startsidan
Idrottsarenan förening - Registret

Registret

Sidan uppdaterades: 2 december 2025

Tjänsten Registret är en del av det nya verksamhetssystemet Idrottsarenan som lanseras i mars 2026.

Tjänsten Registret kommer att

  • göra det enklare att hantera föreningens person- och medlemsregister.
  • göra det enklare för din förening att följa GDPR och andra lagar och krav vilket leder till ett säkrare medlemsregister.

Inga personer med skyddade personuppgifter kommer finnas eller gå att lägga in i person- och medlemsregistret = stärkt informationssäkerhet. Skyddade personuppgifter och ett säkrare medlemsregister

Utbildning och stöd

I samband med lanseringen av Idrottsarenan kommer RF-SISU distrikten erbjuda föreningarna utbildning och stöd.

Support

En ny supportportal tas fram för Idrottsarenan. Där kommer din förening hitta användarstöd, driftinformation och få hjälp via en supportchat.

Att göra innan 31 december

Att göra inför övergången till det nya verksamhetssystemet Idrottsarenan:

1. Kontrollera och uppdatera föreningens kontaktuppgifter

  • Kontroll och uppdatering behöver göras i registret i IdrottOnline. Se över att föreningens egna officiella kontaktuppgifter är korrekta: telefon, e-post, adress, kontonummer med mera. Föreningens postadress kommer att vara synlig för förbund (till exempel specialidrottsförbund) i inloggat läge i Idrottsarenan. Bra att tänka på är att ha officiella kontaktuppgifter till föreningen istället för att koppla dem till en specifik person.

2. Uppdatera och rensa medlems-och personregister

  • Alla föreningar anslutna till ett specialidrottsförbund (SF) och Riksidrottsförbundet (RF) ska ha ett uppdaterat medlems- och personregister. Ett medlems- och personregister är en samling av personuppgifter och det är föreningens styrelse som är personuppgiftsansvarig och som ska se till att medlemsregistret hanteras korrekt.
  • Uppdateringen ska i första hand göras där föreningen har sitt ordinarie medlems- och personregister. I IdrottOnline eller i ett annat administrativt system som föreningen använder.
    OBS! Detta gäller endast om föreningens valda system har en integration med IdrottOnline. Om ni inte vet vad som gäller för det administrativa system som er föreningen använder så hänvisar vi till respektive systemleverantörs information.
  • Om föreningens valda administrativa system inte har en integration med IdrottOnline behöver uppdateringen göras i medlems- och personregistret i IdrottOnline.

Läs mer om informationssäkerhet och personuppgifter i medlems-och personregister och ladda ner en bra checklista för löpande hantering, uppdatering och koll på registret.

Rensa medlemsregistret

När Idrottsarenan lanseras i mars kommer några av rollerna kallas för nyckelroller. Dessa nyckelroller är det extra viktigt att hålla uppdaterade, både med vilken person som har en specifik nyckelroll men också personens kontaktuppgifter. Rollerna blir synliga för användare i Idrottsarenan förbund. För att förenkla för den som vill komma i kontakt med rätt person i föreningen.

Kontrollera att följande roller, som kommer bli nyckelroller i Idrottsarenan, är uppdaterade i ert medlems- och personregister.

Senast 31 dec 2025.

  • Ordförande, Kassör, Kontakt dataskydd, Idrottsansvarig
  • Idrottsmedel firmatecknare (kommer heta Ekonomiska stöd-ansvarig i Idrottsarenan),
  • Utbildningsansvarig förening (kommer heta Utbildningsansvarig i Idrottsarenan)
  • LOK-stödsansvarig firmatecknare (kommer heta LOK-stödsansvarig i Idrottsarenan)

Bra att känna till

  • Denna uppdatering gäller både för föreningar som har sitt ordinarie register i IdrottOnline och för föreningar som har sitt ordinarie medlems- och personregister i ett annat system än IdrottOnline. Anledningen är att dessa roller troligtvis inte synkas/har någon integration mellan de olika systemen.
  • Vid övergången från IdrottOnline till Idrottsarenan kopieras e-postadressen från personens ”Kontakt e-post” till angiven nyckelroll.
  • Stäm av med personen att det är en e-post som den vill använda i denna roll, som blir synlig för förbund (till exempel specialidrottsförbund) som är inloggade i Idrottsarenan
  • En person som har en nyckelroll kan ändra e-postadressen för sin nyckelroll genom att framöver logga in i Idrottsarenan eller be en administratör att ändra.
  • Kontaktuppgifter kopplade till en nyckelroll är separerade från en individs personliga kontaktuppgifter. De kan vara samma men behöver inte vara det.

Om en förening idag har personer utan fullständigt svenskt personnummer i sitt ordinarie person- och medlemsregister behöver föreningen uppdatera denna information. Det räcker inte att bara skriva in födelsedatum. Det samma gäller för de personer som saknar markering för vilket juridiskt kön den har.

När idrottsrörelsens nya verksamhetssystem Idrottsarenan lanseras i mars 2026, och ersätter dagens IdrottOnline, så finns det krav på att det ska finnas svenskt personnummer eller samordningsnummer kopplat till en person i föreningens person- och medlemsregister. Samordningsnummer går inte att använda i IdrottOnline idag men införs i samband med Idrottsarenan.

Det införs även krav på att en person i registret måste har en markering för vilket juridiskt kön som den har.

  • Person med svenskt personnummer är den person som tilldelats personnummer av Skatteverket. Personen kan vara eller ha varit folkbokförd i Sverige.
  • Person med ett samordningsnummer är en person där en myndighet begärt av Skatteverket att den ska tilldelas ett samordningsnummer.

Personer som idag inte har registrerat ett komplett svenskt personnummer inlagt (12 siffror) i IdrottOnline men som faktiskt har ett sådant kommer automatiskt att rensas bort i och med övergången till Idrottsarenan i mars 2026. Detta om föreningen inte innan övergången kompletterar med fullständigt personnummer.

Personer som inte har erhållit ett svenskt personnummer och som redan idag finns upplagda i register i IdrottOnline kommer att flyttas över till Idrottsarenan. För de personer som har samordningsnummer (12 siffror) måste det läggas till i registret från och med lansering av Idrottsarenan i mars 2026.

Personer som inte har erhållit ett svenskt personnummer eller samordningsnummer kan läggas upp i person- och medlemsregistret även fortsatt men de kommer inte kunna logga in i Idrottsarenan. En sådan person rensas bort efter 6 månader om det inte lagts till svenskt personnummer eller samordningsnummer till personen. Systemet kommer skicka ut en påminnelse viss tid innan borttagning sker.

Så här filtrerar du fram personer utan komplett svenskt personnummer i medlemsregistret i IdrottOnline

Gå in i Medlemsregistret->Administration->Personer och filtrera på personer som INTE har SPAR-adress. En sådan person har inte kunnat kontrolleras mot SPAR. Vilket betyder att den saknar ett komplett personnummer. Om personen faktiskt har ett svenskt personnummer behöver ni lägga till detta.

Föreningar som använder annat system än IdrottOnline

Föreningar som har sitt ordinarie medlems- och personregister i ett annat system än IdrottOnline bör fokusera på att uppdatera i sitt ordinarie register. Därefter är det viktigt att det system som föreningen använder har en integration med IdrottOnline så att rätt antal medlemmar finns i IdrottOnline. Viktigt bland annat för registrering av ekonomiska stöd (till exempel LOK-stöd) och avläsning av medlemsstatistik.
Om ni inte vet vad som gäller för det administrativa system som er föreningen använder så hänvisar vi till respektive systemleverantörs information.

Villkoren för delning av medlems- och personregister förändras i samband med övergången från IdrottOnline till Idrottsarenan. Din förening behöver därför se över er delning av register i IdrottOnline idag.

  • Om ni i er befintliga delning idag i IdrottOnline inte har kryssat för att delningen också ger läs- och ändrarättigheter för specialidrottsförbund (till exempel Ishockey) samt för Riksidrottsförbundet/SISU Idrottsutbildarna kommer delningen av registret att upphöra vid övergången till Idrottsarenan. Men delningen kan åter aktiveras i Idrottsarenan.
  • Om föreningens befintliga delning av medlems- och personregister i IdrottOnline redan har en markering för att den också gäller för läs- och ändrarättigheter samt att markeringen för delning gäller både för specialidrottsförbund (till exempel Ishockey) samt för Riksidrottsförbundet/SISU Idrottsutbildarna så kommer denna acceptans för delning att följa med in i Idrottsarenan.
  • Mer information om medlems- och personregister

Frågor och svar

Ja, det kommer finnas en funktion för registerutdrag.

Som ett led i att Riksidrottsförbundet stärker informationssäkerheten kommer inga personer med skyddad identitet finnas i Riksidrottsförbundets centrala databas och därmed inte heller i Idrottsarenan.

Personer med sekretessmarkering eller skyddade folkbokföringsuppgifter i SPAR kommer automatiskt att raderas från Riksidrottsförbundets centrala databas i Idrottsarenan och därmed också från föreningarnas medlemsregister i Idrottsarenan.

Personregistret kan hantera personer med personnummer, samordningsnummer och personer utan dessa ID.

  • De som har person- eller samordningsnummer har möjlighet att själva logga in i Idrottsarenan.
  • Personer utan sådant ID kan registreras i personregistret, men de får ingen inloggning till Idrottsarenan. De kan däremot räknas med i statistik, ansökningar och andra uppgifter som olika verksamheter behöver.

Uppgifter om individers ålder, (juridiskt) kön och folkbokföringsadress kommer registreras. Däremot kommer inte könsidentitet, etnisk bakgrund, funktionsnedsättning och socioekonomiska faktorer att registreras i Idrottsarenan.

Sidan publicerades: 10 november 2025