Ett nytt verksamhetssystem ersätter IdrottOnline 2026

De senaste åren har nya behov av digitalt stöd uppstått. Det handlar framför allt om smartare verktyg för idrottsgemensamma processer såsom bidragshantering, redovisning av folkbildning och användandet av data för analys.

Utredningar och samtal med förbund, föreningar och RF-SISU distrikt visar tydligt att IdrottOnline saknar stöd för vissa grundläggande behov. Systemet är byggt med äldre teknik och några delar skulle behöva byggas om från grunden vilket är ett stort jobb. Istället för att lappa och laga ersätts IdrottOnline med ett nytt verksamhetssystem (Idrottsarenan) där användaren kommer kunna göra samma saker som idag i IdrottOnline, men det blir enklare och effektivare.

Planen för Idrottsarenan går i linje med Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas digitaliseringsstrategi om effektiv administration, hög datakvalitet och hög säkerhet.

Från allt-i-ett-system till ett ekosystem

IdrottOnline lanserades 2007 som det gemensamma verksamhetsstödet för hela idrottsrörelsen. Den strategiska inriktningen då var att allt digitalt stöd skulle finnas i ett och samma system. Under senare år har allmänna krav på digitalisering lett till att kraven på Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas digitala tjänster har ökat och de behov som förbund och föreningar har framfört är både många och varierande.

Nu råder nya förutsättningar. IdrottOnline är inte längre det enda verksamhetssystemet för idrottsrörelsen. En majoritet av föreningar har valt att jobba i andra IT-system. Riksidrottsförbundet har därför under de senaste åren arbetat med att erbjuda bättre integrationsmöjligheter för de föreningsadministrativa systemen för att undvika dubbeladministration och uppnå högre datakvalitet.

Den sista pusselbiten i detta nya digitala ekosystem är ett effektivt verksamhetssystem som möter användarens behov.

Idrottsarenan.

Vår digitala hemmaplan. En trygg samlingsplats, tillgänglig för alla idrotter, anpassad för att möta olika användares behov.

Det du kan göra i IdrottOnline idag kommer du kunna göra i Idrottsarenan men det kommer bli enklare för dig som användare. Det gäller bland annat förenklad bidragshantering och folkbildningsadministration och bättre rapporter och underlag för analys.

Ett verktyg för att skapa överblick och få möjlighet att planera och följa upp det dagliga arbetet med föreningar och externa kontakter kommer även att tas fram för medarbetare på RF-SISU distrikt, specialidrottsförbund, Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna.

• Person- och organisationsregister
• Folkbildnings- och utbildningsadministration
• Hantering av ekonomiska stöd
• Analys och statistik
• Ny funktionalitet för att följa upp det dagliga arbetet med föreningar

Alla som idag använder IdrottOnline eller som:

• Vill använda ett enkelt medlemsregister
• Uppdaterar organisations- och personregister
• Hanterar LOK-aktiviteter och närvaro vid LOK-aktiviteter
• Söker bidrag och följer upp och kompletterar ansökan
• Skapar, handlägger och delegerar bidrag
• Arbetar med beslutsstöd och vill ta fram målgruppsanpassade rapporter
• Anordnar, arrangerar och genomför folkbildning
• Vill se och uppdatera egna uppgifter
• Använder verktyget för enklare planering och dialog med förening
• Uppdaterar inställningar såsom behörigheter, Idrottsbrevlådan och integrationer.

För att säkerställa att vi på Riksidrottsförbundet levererar ett system som blir ett bra stöd till alla verksamheter behöver vi samverka. Under utveckling och införande behöver vi hjälp från, och samverka med, specialidrottsförbund, medlemsorganisationer, RF-SISU Distrikt och medarbetare på Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna.

Föreningar behöver även lära sig det nya systemet.

Förväntningar

Specialidrottsförbund/Medlemsorganisationer:

• Agerar ambassadörer för Idrottsarenan
• Hjälper till att sprida information inom respektive idrott
• Deltar i referensgrupper
• Deltar i utbildningar
• Utbildar relevanta medarbetare

RF-SISU Distrikt samt medarbetare på Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna:

• Agerar ambassadörer för Idrottsarenan
• Avsätter resurser som kravställer, bidrar i referensgrupper och acceptanstestar
• Deltar i utbildningar
• Utbildar och folkbildar föreningar (RF-SISU Distrikt) och förbund (Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna) i Idrottsarenan
• Planerar för förändringen – vad ska vi börja respektive vi sluta göra?

Föreningar:

• Lär sig och börjar använda det nya systemet

Information om nuläge och plan för kommande arbete uppdateras löpande på denna sida och sprids även regelbundet vid diverse forum och mötesplatser och i våra månatliga nyhetsbrev.

Alla användare:

• Användarvänligt - lätt att göra rätt
• All information på ett ställe
• Mindre dubbeladministration
• Förenklad folkbildningsadministration
• Bättre underlag för rapporter och analys
• Bättre kontroll på data
• Säkert skydd av personuppgifter och idrottsrörelsens data

Specifikt för specialidrottsförbund:

• Enklare, effektivare och mer rättssäker bidragshantering
• Bättre stöd för ansökan och fördelning av ekonomiska bidrag
• Alla ekonomiska stöd på samma ställe - transparens
• Ett verktyg för enkel planering och dialog med förening

Specifikt för RF-SISU Distrikt:

• Enklare, effektivare och mer rättssäker bidragshantering
• Bättre stöd för folkbildningsadministration
• Alla ekonomiska stöd på samma ställe - transparens
• Ett verktyg för enkel planering och dialog med förening

Specifikt för föreningar:

• Enklare administration
• Bättre stöd för folkbildningsadministration
• Bättre stöd för att söka bidrag
• Alla ekonomiska stöd på samma ställe - transparens

Du kommer kunna logga in i Idrottsarenan med standardwebbläsare Google, Google Chrome, Edge, Safari, Mozilla och Firefox.

Vi involverar användare under utvecklingsarbetet. Med hög grad av delaktighet skapar vi förutsättningar för att Idrottsarenan blir användarvänligt och funktionellt.

Ja.

I mobilappen IdrottOnline sker idag folkbildningsadministration. Denna mobilapp kommer stängas ner när vi har lanserat Idrottsarenan då all folkbildningsadministration kommer utföras i systemet.

Idrottsarenan har ett responsivt gränssnitt vilket betyder att det kommer att vara enkelt att hantera folkbildningsadministrationen även i mobilen, och även utan mobilapp. Mer information om hur det kommer se ut i Idrottsarenan och vilket datum mobilappen stängs ner återkommer vi till.

Alla insatser vi gör, från att se över användarvänligheten i Idrottsarenan och hur vi kan skapa enklare flöden till ökade möjligheter för föreningsadministrativa system att integrera med Riksidrottsförbundets centrala databaser, gör vi för att förenkla tillvaron för användaren.

I korthet:

• användarvänligt
• förenklat processtöd för exempelvis folkbildning och ekonomiska stöd
• stödjer fler bidragsformer än idag och alla ekonomiska stöd samlas och blir sökbara på en och samma plats
• kan användas via dator, surfplatta eller mobil
• nya integrationsmöjligheter för systemleverantörer innebär att föreningar på sikt kommer kunna hantera folkbildning i deras föreningsadministrativa system