Idrottsbrevlådan

Sidan uppdaterades: 13 september 2024

Idrottsbrevlådan är en kostnadsfri digital brevlåda framtagen i samarbete med Kivra. En hållbar och säker kommunikationskanal men även en lagringsyta för viktig information.

Syftet med Idrottsbrevlådan är att säkerställa en säker kommunikationskanal inom idrottsrörelsen, att skapa en oberoende lagringsyta för viktiga dokument och på sikt underlätta kommunikationen ut mot föreningsmedlemmar.

Tjänsten som lanserades i april 2022 gäller i första skedet kommunikation från organisation till organisation.

Digitala brev med hjälp av register i IdrottOnline

Idrottsbrevlådan vänder sig till alla organisationer inom svensk idrottsrörelse. Den påminner om Kivras företagsbrevlåda men istället för att kontrollera uppgifter som organisationsnummer och firmatecknare mot Bolagsverket, så görs detta mot Riksidrottsförbundet och registret i IdrottOnline. Idag kan

SpeciaIidrottsförbund och specialidrottsdistriktsförbund som är anslutna till Riksidrottsförbundet aktivera Idrottsbrevlådan, nyttja den säkra lagringsytan för viktiga dokument och skicka digital post till anslutna föreningars idrottsbrevlådor. Observera att endast en användare med firmatecknarbehörighet har möjlighet att aktivera skicka-funktionaliteten.
Idrottsföreningar aktivera Idrottsbrevlådan för att ta emot digital post från sitt specialidrottsförbund (förutsatt att förbundet har aktiverat tjänsten) och andra anslutna organisationer samt nyttja den säkra lagringsytan för viktiga dokument.

Se en kort film om Idrottsbrevlådan

Ett specialidrottsförbund berättar

Svenska Flygsportsförbundet har aktiverat Idrottsbrevlådan, läs deras ord om hur tjänsten har hjälp dem: Idrottsbrevlådan låter Flygsportförbundet nå nya höjder (kivra.se)

Nästa steg

Riksidrottsförbundet planerar att skicka ut viss information till specialidrottsförbunden via Idrottsbrevlådan. För att det ska vara möjligt, och i förlängning för att specialidrottsförbund ska kunna nyttja kanalen för information till sina idrottsföreningar, så är det viktigt att alla organisationer inom idrottsrörelsen aktiverar en Idrottsbrevlåda (se instruktioner nedan).

I ett senare skede hoppas vi utöka funktionaliteten så att idrottsföreningar ska kunna kommunicera med medlemmar från Idrottsbrevlådan till privata brevlådor i Kivra.

Aktivera Idrottsbrevlådan för ditt förbund eller din förening

För att registrera en idrottsbrevlåda behöver du i IdrottOnline vara angiven som behörig firmatecknare i ditt förbund eller din förening och ha rollen klubbadministratör eller huvudadministratör.

Du behöver även ha en privat brevlåda i Kivra för att du ska kunna komma åt innehållet i Idrottsbrevlådan. Om du inte har en privat brevlåda, skapa privatkonto hos Kivra.

Observera att för att kunna slutföra registreringen måste två styrelsemedlemmar signera. Följ stegen i denna manual för att kontrollera och/eller uppdatera organisationens angivna firmatecknare och hur ni går tillväga för att signera.
Påbörja registreringen genom att aktivera Idrottsbrevlådan i IdrottOnline. Följ stegen i denna manual.
När samtliga firmatecknare har signerat får ni en bekräftelse via mejl om att er Idrottsbrevlåda är aktiverad.

Var hittar jag vår aktiverade Idrottsbrevlåda?

Som firmatecknare når du Idrottsbrevlådan via Kivras mobil-app. Logga in i din privata brevlåda så hittar du Idrottsbrevlådan i menyn.

Vad händer om vi inte aktiverar Idrottsbrevlådan?

En organisation som inte har aktiverat Idrottsbrevlådan får utskick via mejl. Dock så vill vi slå ett slag för fördelarna med Idrottsbrevlådan.

Säkerhet - skyddat bakom Mobilt BankID:

All viktig information kommer till organisationen istället för till en person. Idrottsbrevlådan är kopplad till ert organisationsnummer och IdrottOnline.
Säkert arkiv, samla alla viktiga dokument där de alltid är tillgängliga för organisationen.

Idrottsbrevlådan är kostnadsfri.

Varför ska vi aktivera Idrottsbrevlådan?

Under nästa år (2025) planerar Riksidrottsförbundet att skicka ut ekonomiska underlag såsom påminnelser, beslut och information om komplettering eller återrapport för LOK-stöd och Idrottsmedel via Idrottsbrevlådan.

Fördelar med idrottsbrevlådan istället för en vanlig e-postadress:

Säkerhet - skyddat bakom Mobilt BankID
All viktig information kommer till organisationen istället för till en person. Idrottsbrevlådan är kopplad till ert organisationsnummer och IdrottOnline.
Säkert arkiv, samla alla viktiga dokument där de alltid är tillgängliga för organisationen.

Idrottsbrevlådan är kostnadsfri.

Vilka kan skicka information till Idrottsbrevlådan?

Riksidrottsförbundet, SISU Idrottsutbildarna, SF och RF-SISU distrikt kan skicka till underliggande organisationers Idrottsbrevlåda. Det går inte att inte skicka post till en person.
Föreningar kan inte skicka till andra organisationer utan endast ta emot via Idrottsbrevlådan.

Under 2025 planerar Riksidrottsförbundet att skicka ut ekonomiska underlag såsom påminnelser, beslut och information om komplettering eller återrapport för LOK-stöd och Idrottsmedel via Idrottsbrevlådan.

Idag är det möjligt att skicka post till underliggande organisations Idrottsbrevlåda via meddelandefunktionen i IdrottOnline. Dessa kan skickas till en mottagare i taget eller till flera mottagare med samma innehåll.

Med den nya funktionaliteten som lanseras under 2025 kommer utskick även kunna gå direkt via modulerna LOK och Idrottsmedel i IdrottOnline.

Sidan publicerades: 23 mars 2023

På supportsidan finns svar på frågor, information om driftsstörningar och kontaktuppgifter till supporten.

Säkert: Säker kommunikation och säkert arkiv. Allt skyddat bakom Mobilt BankID.

Oberoende: Idrottsbrevlådan är knuten till föreningen eller förbundet, inte personer.

Samlat: Viktiga dokument samlade där de alltid är tillgängliga för organisationen.

Kostnadsfritt