Krav och rekommendationer för import/export

Sidan uppdaterades: 2 oktober 2025

Sedan Aktiv i idrott fasades ut den 27 november 2024 behöver systemleverantörer, via Importer, skicka personer som har rollkategori med idrottskoppling. Möjligheten att skicka in rolltyper finns men är inget krav.

Rolltyp vid import

Då det inte är obligatoriskt för föreningsadministrativa system att skicka in rolltyper så rekommenderar Riksidrottsförbundet tävlings- och licenssystem att välja ett av följande två alternativ:

hämta alla personer med idrottskoppling och rollkategori, oavsett rolltyp.
hämta alla personer med idrottskoppling i en specifik rollkategori, oavsett rolltyp.

Exempel

Så vad händer då med rolltyp vid import? Två exempel:

Ett föreningsadministrativt system skickar endast personer med rollkategori och idrottskoppling (exempel: Rollkategori Utövare, Idrottskoppling Ishockey). Personerna tilldelas automatiskt en rolltyp i IdrottOnline med benämningen “import” (Utövare import - Ishockey)
Om ett föreningsadministrativt system väljer att skicka med en rolltyp som ett specialidrottsförbund har skapat i IdrottOnline så kommer personen att tilldelas den rollen i IdrottOnline.

Riksidrottsförbundets rekommendationer

till leverantörer av tävlings- och licenssystem, föreningsadministrativa system och till föreningar:

Föreningsadministrativa system skickar in personer med rollkategori och idrottskoppling. Riksidrottsförbundet ställer inga krav på föreningsadministrativa system att skicka rolltyper. Majoriteten av systemen skickar inte rolltyper.
Tävlings- och licenssystem (SF) bör hämta alla personer med idrottskoppling oavsett rolltyp för att säkerställa att alla föreningsmedlemmar med idrottskoppling hämtas till tävlings- och licenssystemet.
Idrottsförening som arbetar i IdrottOnline: Personer som ska hämtas av tävlings- och licenssystem behöver tilldelas rolltyp med idrottskoppling. Så här gör du.
Idrottsföreningar som arbetar i föreningssystem som integrerar med IdrottOnline:
Följ din systemleverantörs instruktioner för att säkerställa att personer som ska hämtas av tävlings- och licenssystem har tilldelats rollkategori med idrottskoppling.

Aktuellt gällande krav och rekommendationer

Export service och Importer avvecklas

Export service och Importer börjar närma sig slutet av sina livscykler. En ersättare finns dock redan på plats i form av RF:s integrationsplattform.

Export Service (Läsa från IdrottOnline) avvecklas 2025-12-31.
Importer (Läsa till IdrottOnline) avvecklas 2025-12-31.

Läs mer om integrationsplattformen och RF:s APIer

Nya krav från 2026: Samtliga medlemmar måste synkas med Riksidrottsförbundets centrala databas

När system, som har medlemsregistret för en förening, ansluter till och nyttjar Riksidrottsförbundets (RF) Person API i integrationsplattformen för att skicka in medlemmar, ska samtliga medlemmar inom rollkategorierna Aktivitetsledare och Utövare skickas med.

Det anslutande systemet ansvarar för att löpande uppdatera registret i RFs centrala databas. Det vill säga:

addera nya medlemmar
uppdatera information om befintliga medlemmar
meddela att personer inte längre är medlemmar.

Detta i syfte att hålla föreningens hela medlemsregister i föreningssystemet i synk med RFs register.

När Idrottsarenan har lanserats kommer kravet att gälla medlemmar även i rollkategorierna Organisationsledare, Funktionär och Övriga.

Inför framtida förändringar i Person API rekommenderar vi starkt att föreningssystem redan nu hämtar de centralt lagrade rollerna (rollTyp) och skickar in, trots att det inte är obligatoriskt än. Detta fält kommer dock bli obligatoriskt 2026.

Problem att ta bort personer genom Importer

I samband med införandet av Idrottens digitala roller och de nya rollkategorierna/rolltyperna uppstod vissa tekniska problem med borttagning av roll/medlemskap. Det här innebar bland annat att RF bad alla systemleverantörer att, fram till 25 februari, avvakta med att skicka in borttagning av person/roll/medlemskap till oss. Detta gjordes för att säkerställa att alla LOK-stödsaktiviteter kunde skickas in i tid inför sista LOK-stödsansökningsdag.

I nästa steg har vi undersökt vilka tekniska förändringar som krävs för att få borttagning att fungera igen. Det arbetet visade att nödvändiga förändringar skulle bli väldigt stora och dyra och kommer därför inte att genomföras. Som en del i beslutet har vi även tagit hänsyn till att Importer kommer avvecklas vid årsskiftet.

Lösningen är RF:s integrationsplattform

Lösningen som vi hänvisar alla systemleverantörer till är Integrationsplattformen RF API 2.0. Där är det möjligt att hantera borttag av roll/person/medlemskap. Om ni redan har ett licensavtal för integrationer (Importer, Export Service) behöver ni inte teckna ett nytt för Integrationsplattformen.