Krav och rekommendationer för import/export

Då det inte är obligatoriskt för föreningsadministrativa system att skicka in rolltyper så rekommenderar Riksidrottsförbundet tävlings- och licenssystem att välja ett av följande två alternativ:

• hämta alla personer med idrottskoppling och rollkategori, oavsett rolltyp.
• hämta alla personer med idrottskoppling i en specifik rollkategori, oavsett rolltyp.

Rolltyp vid import

Så vad händer då med rolltyp vid import? Två exempel:

• Ett föreningsadministrativt system skickar endast personer med rollkategori och idrottskoppling (exempel: Rollkategori Utövare, Idrottskoppling Ishockey). Personerna tilldelas automatiskt en rolltyp i IdrottOnline med benämningen “import” (Utövare import - Ishockey)
• Om ett föreningsadministrativt system väljer att skicka med en rolltyp som ett specialidrottsförbund har skapat i IdrottOnline så kommer personen att tilldelas den rollen i IdrottOnline.

Riksidrottsförbundets rekommendationer

till leverantörer av tävlings- och licenssystem, föreningsadministrativa system och till föreningar:

• Föreningsadministrativa system skickar in personer med rollkategori och idrottskoppling. Riksidrottsförbundet ställer inga krav på föreningsadministrativa system att skicka rolltyper. Majoriteten av systemen skickar inte rolltyper.
• Tävlings- och licenssystem (SF) bör hämta alla personer med idrottskoppling oavsett rolltyp för att säkerställa att alla föreningsmedlemmar med idrottskoppling hämtas till tävlings- och licenssystemet.
• Idrottsförening som arbetar i IdrottOnline: Personer som ska hämtas av tävlings- och licenssystem behöver tilldelas rolltyp med idrottskoppling. Så här gör du.
• Idrottsföreningar som arbetar i föreningssystem som integrerar med IdrottOnline:
  Följ din systemleverantörs instruktioner för att säkerställa att personer som ska hämtas av tävlings- och licenssystem har tilldelats rollkategori med idrottskoppling.
  

Riksidrottsförbundet prioriterar underlag för LOK-stödansökan

LOK-stödsansökan för perioden 1 juli - 31 december 2024 ska skickas in senast den 25 februari. På grund av tekniska utmaningar har Riksidrottsförbundet bett alla föreningsadministrativa system, som skickar data via Importer, att endast skicka personer som har deltagit i aktiviteter under perioden 1 juli – 31 december 2024, och som har tilldelats rollkategori med idrottskoppling. Om en förening behöver göra en tilläggsansökan efter den 25 februari är det viktigt att tydligt ange orsaken.

Från den 26 februari går det bra att skicka aktiviteter för 2025 men avvakta med att skicka borttag av personer och personer med roller som saknar idrottskoppling tills vidare. Vi återkommer med mer information.

Frågor

Vid frågor, kontakta digitalisering@rfsisu.se