Hög datakvalitet förbättrar idrottsrörelsen
Riksidrottsförbundet inför standardiserade parametrar för att höja datakvaliteten inom svensk idrottsrörelse. Här berättar vi om varför det är viktigt med hög datakvalitet och vilka insatser som pågår.
Hög datakvalitet är av högsta betydelse för idrottsrörelsen. Den är central för att kunna beskriva och följa utvecklingen av svensk idrott, göra korrekta analyser och ta väl grundade beslut, men även för att kunna föra ett relevant påverkansarbete.
Hög datakvalitet är också viktig för att kunna driva innovation och nyttja digitaliseringens kraft för att göra idrotten starkare.
På den här sidan kan du läsa mer om pågående insatser för att nå högre datakvalitet och bättre uppföljningsmöjligheter.
Rensning av medlemsregister
Med start 2025 genomförs en informationskampanj riktad mot idrottsrörelsen. Rensa ert medlemsregister!
Uppdaterade medlemsregister är en grundförutsättning för att öka datakvaliteten inom idrottsrörelsen. Det behövs för att kunna följa utvecklingen av svensk idrott, göra korrekta analyser, ta väl grundade beslut och föra ett relevant påverkansarbete. Dessutom är ett välskött medlemsregister en avgörande tillgång för varje idrottsförening.
Genom att föreningar regelbundet rensar inaktiva uppgifter, uppdaterar informationen och jobbar efter principen uppgiftsminimering ger föreningen ett ökat skydd till sina medlemmar och ökar sin GDPR-efterlevnad. Korrekt statistik över antal medlemmar, ålder och kön ger också bättre chans till ekonomiskt stöd samt ökar möjligheten att kunna nå ut till sina medlemmar med viktig information om träningar, matcher, årsmöten, viktiga beslut, avgifter, olika evenemang och erbjudanden.
Mer information, regler och checklistor rörande rensning av medlemsregister
Idrottsarenan hjälper till att höja datakvaliteten
Ett av målen för nya verksamhetssystemet Idrottsarenan är ökad datakvalitet. För att nå dit arbetar vi med åtgärder kopplat till systemet samt systemleverantörer av externa system. Idrottsarenan ska hjälpa användaren att uppnå hög datakvalitet genom olika typer av funktioner och användarstöd.
För att uppfylla målet ska datan i Idrottsarenan vara Korrekt (rätt data), Aktuell (uppdaterad), Komplett (fullständig) och Konsekvent (ej motstridig/adekvat).
Ta emot och dela data (API:er)
Ett stort arbete pågår för att ta fram API:er inom ramen för organisation, person, aktivitet och utbildning för att kunna ta emot och dela data. All information om tillgängliga och kommande API:er har vi samlat på sidan Riksidrottsförbundets API:er.
Ny rollhantering
Vid RF-stämman 2021 fick Riksidrottsförbundet i uppdrag att se över begreppet Aktiv i idrott. En utredning visade att begreppet led av låg datakvalitet. Utredningen låg sedan till grund för att vi, under 2024, införde en ny standardiserad rollstruktur med fem rollkategorier i IdrottOnline, och att Aktiv i idrott togs bort.
Efter införadet av den nya rollstrukturen har en utvärdering genomförts. Utvärderingen har lett till ett beslut om justerade lösningar för rolltyper som kommer förbättra hanteringen av medlemmar och roller i det nya verksamhetssystemet Idrottsarenan.
Migrering av utbildningar från Utbildningsmodulen
Utbildningsmodulen i IdrottOnline har en komplex och gammal databas som kommer fasas ut och ersättas av en ny.
När RF och SISU Idrottsutbildarna byter till mer ändamålsenliga system för utbildningsadministration behöver relevant utbildningshistorik, om sådan finns i Utbildningsmodulen i IdrottOnline, flyttas (migreras) till den nya databasen. Relevant utbildningshistorik kan vara förkunskaper eller utbildningsstatistik som ett specialidrottsförbund (SF) vill kunna ta del av i framtiden.
SF behöver migrera merparten av sin utbildningsdata innan den 30 november 2025. De utbildningar som är pågående och som slutrapporteras efter den 30 november, kan migreras i direkt anslutning till slutrapportering. Detta kan göras fram till den 31 december 2025.
Det är viktigt att läsa och följa instruktionen för migreringen steg för steg. Delta även gärna på nedan informationsträff för att få vägledning att migrera på bästa sätt.
Verksamhetsform, målgrupp och kategori (utbildning)
För att ge specialidrottsförbunden stöd i att definiera sin utbildningsverksamhet och att effektivt kunna följa upp den och arbeta mer datadrivet standardiserar Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna de obligatoriska parametrar som ska skickas in av specialidrottsförbund vid rapportering av utbildningsverksamhet för Organisationsstöd SF.
Standardiserade parametrar är en förutsättning för att Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna ska kunna genomföra högkvalitativ uppföljning och ha möjlighet att analysera folkbildnings- och utbildningsverksamheten inom idrottsrörelsen.
De parametrar som ska standardiseras är verksamhetsform, målgrupp och kategori. Dessa ska vara desamma för specialidrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna. Specialidrottsförbund för de idrottsspecifika utbildningarna och SISU Idrottsutbildarna för den folkbildningsverksamheten som RF-SISU distrikten är anordnare av.
Till grund för de standardiserade parametrarna
- SISU Idrottsutbildarnas nuvarande verksamhetsformer, målgrupper och kategorier
- Specialidrottsförbundens mest använda värden för dessa parametrar
- För målgrupp: de nya rollkategorierna som har införts under 2024 (se ny rollhantering högre upp på sidan)
Vad behöver vi på specialidrottsförbund göra?
De standardiserade parametrarna behöver användas av er som
- rapporterar utbildningsverksamhet för Organisationsstöd SF. Ni behöver använda de standardiserade parametrarna för att RF och SISU Idrottsutbildarna ska kunna hantera informationen (via API:er).
- vill hämta information (via API:er) om vilka utbildningar från IdrottOnline – Utbildning en person har gått för att bedöma hens förkunskaper.
Observera att om ni har utbildningar som inte använder de standardiserade verksamhetsformerna, målgrupperna eller kategorierna så kommer dessa inte kunna skickas in till Riksidrottsförbundets centrala databas och då inte heller räknas in i underlag för ekonomiska stöd.
Vid frågor
Vid frågor om denna förändring, kontakta anna.wahlstedt@rfsisu.se.
Sidan publicerades: 13 november 2024