Idrottsarenan förening

Nej, allianser och intresseföreningar får inte samma behörighet i Idrottsarenan. De kan läggas in som poster i organisationsträdet, men utan kopplade personer, och det är RF-SISU-distriktet som står som ägare. RF-SISU-distrikten kommer istället att stödja dem med administration, till exempel arrangemang och närvaroregistrering i folkbildningsverksamhet..

Bakgrunden är att få allianser och intresseföreningar använt IdrottOnline som medlemsregister och de flesta har redan andra lösningar. Att utveckla motsvarande funktioner i Idrottsarenan skulle innebära en onödig komplexitet i förhållande till hur liten verksamheten är.

Om en förening idag har personer utan fullständigt svenskt personnummer i sitt ordinarie person- och medlemsregister behöver föreningen uppdatera denna information. Det räcker inte att bara skriva in födelsedatum. Det samma gäller för de personer som saknar markering för vilket juridiskt kön den har.

När idrottsrörelsens nya verksamhetssystem Idrottsarenan lanseras i mars 2026, och ersätter dagens IdrottOnline, så finns det krav på att det ska finnas svenskt personnummer eller samordningsnummer kopplat till en person i föreningens person- och medlemsregister. Samordningsnummer går inte att använda i IdrottOnline idag men införs i samband med Idrottsarenan.

Det införs även krav på att en person i registret måste har en markering för vilket juridiskt kön som den har.

• Person med svenskt personnummer är den person som tilldelats personnummer av Skatteverket. Personen kan vara eller ha varit folkbokförd i Sverige.
• Person med ett samordningsnummer är en person där en myndighet begärt av Skatteverket att den ska tilldelas ett samordningsnummer.

Personer som idag inte har registrerat ett komplett svenskt personnummer inlagt (12 siffror) i IdrottOnline men som faktiskt har ett sådant kommer automatiskt att rensas bort i och med övergången till Idrottsarenan i mars 2026. Detta om föreningen inte innan övergången kompletterar med fullständigt personnummer.

Personer som inte har erhållit ett svenskt personnummer och som redan idag finns upplagda i register i IdrottOnline kommer att flyttas över till Idrottsarenan. För de personer som har samordningsnummer (12 siffror) måste det läggas till i registret från och med lansering av Idrottsarenan i mars 2026.

Personer som inte har erhållit ett svenskt personnummer eller samordningsnummer kan läggas upp i person- och medlemsregistret även fortsatt men de kommer inte kunna logga in i Idrottsarenan. En sådan person rensas bort efter 6 månader om det inte lagts till svenskt personnummer eller samordningsnummer till personen. Systemet kommer skicka ut en påminnelse viss tid innan borttagning sker.

Så här filtrerar du fram personer utan komplett svenskt personnummer i medlemsregistret i IdrottOnline

Gå in i Medlemsregistret->Administration->Personer och filtrera på personer som INTE har SPAR-adress. En sådan person har inte kunnat kontrolleras mot SPAR. Vilket betyder att den saknar ett komplett personnummer. Om personen faktiskt har ett svenskt personnummer behöver ni lägga till detta.

Föreningar som använder annat system än IdrottOnline

Föreningar som har sitt ordinarie medlems- och personregister i ett annat system än IdrottOnline bör fokusera på att uppdatera i sitt ordinarie register. Därefter är det viktigt att det system som föreningen använder har en integration med IdrottOnline så att rätt antal medlemmar finns i IdrottOnline. Viktigt bland annat för registrering av ekonomiska stöd (till exempel LOK-stöd) och avläsning av medlemsstatistik.
Om ni inte vet vad som gäller för det administrativa system som er föreningen använder så hänvisar vi till respektive systemleverantörs information.

Tidsplanen för API är att det ska vara klart till årskiftet 2025-2026.

Riksidrottsförbundets integrationer

All slutrapportering för 2025 ska göras i IdrottOnline.

Ett av målen för Idrottsarenan är ökad datakvalitet. För att nå dit arbetar vi med åtgärder kopplat till IdrottOnline/Idrottsarenan samt systemleverantörer av externa system. Idrottsarenan ska hjälpa användaren att uppnå hög datakvalitet. Samtidigt genomförs också en rensningskampanj gentemot föreningar som syftar till att:

• upplysa föreningar om vikten med ett uppdaterat och relevant medlemsregister.
• öka föreningarnas medvetenhet om sitt personuppgiftsansvar.
• skapa förutsättningar för föreningar att agera och uppdatera sina nuvarande register.

Med hjälp av korrekt data blir det möjligt för idrottsrörelsen att ta fram bra underlag och analyser som kan ligga till grund för att fatta bättre beslut. Med korrekt och välstrukturerad data slipper användare och system lägga tid på att rätta fel, leta saknade uppgifter eller hantera dubblerad information.

Ur ett säkerhetsperspektiv är det också viktigt med hög datakvalitet. Det finns lagar och regler som vi måste följa samtidigt som idrottsrörelsen ska känna ett stort förtroende för hur vi hanterar alla uppgifter.

För att uppfylla målet ska datan i Idrottsarenan vara Korrekt (rätt data), Aktuell (uppdaterad), Komplett (fullständig) och Konsekvent (ej motstridig/adekvat).

En ny supportportal tas fram för Idrottsarenan, liknande den som finns för IdrottOnline. Där hittar du användarstöd, steg-guider, driftinformation och kan få hjälp via en supportchat. Du kan också kontakta supporten direkt via telefon eller e-post.