Gå till innehållet
Logotyp, till startsidan

Person- och medlemsregister

Sidan uppdaterades: 15 oktober 2026

Person- och medlemsregistret är en del av det nya verksamhetssystemet Idrottsarenan.

Registret kommer att

  • göra det enklare att hantera föreningens person- och medlemsregister.
  • göra det enklare för din förening att följa GDPR och andra lagar och krav vilket leder till ett säkrare medlemsregister.

Inga personer med skyddade personuppgifter kommer finnas eller gå att lägga in i person- och medlemsregistret = stärkt informationssäkerhet. Skyddade personuppgifter och ett säkrare medlemsregister

Beskrivning av roller och behörigheter

I personregistret hanterar föreningen roller och behörigheter. En roll visar vilket ansvar eller vilken funktion en person har i organisationen. En behörighet gör det möjligt att använda specifika funktioner i någon av tjänsterna i Idrottsarenan.

Läs mer om roller och behörigheter på Idrottsarenan support

Utbildning och stöd

I samband med lanseringen av Idrottsarenan kommer RF-SISU distrikten erbjuda föreningarna utbildning och stöd.

Support

En ny supportportal för Idrottsarenan har lanserats. Där hittar din förening användarstöd, driftinformation och kan få hjälp via en chattbot.

Att göra inför övergången till Idrottsarenan

Att göra inför övergången till det nya verksamhetssystemet Idrottsarenan:

1. Kontrollera och uppdatera föreningens kontaktuppgifter

  • Kontroll och uppdatering behöver göras i registret i IdrottOnline. Se över att föreningens egna officiella kontaktuppgifter är korrekta: telefon, e-post, adress, kontonummer med mera. Föreningens postadress kommer att vara synlig för förbund (till exempel specialidrottsförbund) i inloggat läge i Idrottsarenan. Bra att tänka på är att ha officiella kontaktuppgifter till föreningen istället för att koppla dem till en specifik person.

2. Uppdatera och rensa medlems-och personregister

  • Alla föreningar anslutna till ett specialidrottsförbund (SF) och Riksidrottsförbundet (RF) ska ha ett uppdaterat medlems- och personregister. Ett medlems- och personregister är en samling av personuppgifter och det är föreningens styrelse som är personuppgiftsansvarig och som ska se till att medlemsregistret hanteras korrekt.
  • Uppdateringen ska i första hand göras där föreningen har sitt ordinarie medlems- och personregister. I IdrottOnline eller i ett annat administrativt system som föreningen använder.
    OBS! Detta gäller endast om föreningens valda system har en integration med IdrottOnline. Om ni inte vet vad som gäller för det administrativa system som er föreningen använder så hänvisar vi till respektive systemleverantörs information.
  • Om föreningens valda administrativa system inte har en integration med IdrottOnline behöver uppdateringen göras i medlems- och personregistret i IdrottOnline.

Läs mer om informationssäkerhet och personuppgifter i medlems-och personregister och ladda ner en bra checklista för löpande hantering, uppdatering och koll på registret.

Till Rensa medlemsregistret!

När Idrottsarenan lanseras kommer några av rollerna kallas för nyckelroller. Dessa nyckelroller är det extra viktigt att hålla uppdaterade, både med vilken person som har en specifik nyckelroll men också personens kontaktuppgifter. Rollerna blir synliga för alla användare i Idrottsarenan förbund. Detta för att förenkla för den som vill komma i kontakt med rätt person i föreningen.

Läs mer om roller och nyckelroller på Idrottsarenan support.

Bra att känna till

  • Denna uppdatering gäller både för föreningar som har sitt ordinarie register i IdrottOnline och för föreningar som har sitt ordinarie medlems- och personregister i ett annat system än IdrottOnline. Anledningen är att dessa roller oftast inte synkas/har någon integration mellan de olika systemen.
  • Vid övergången från IdrottOnline till Idrottsarenan kopieras e-postadressen från personens ”Kontakt e-post” till angiven nyckelroll.
  • Stäm av med personen att det är en e-post som den vill använda i denna roll, som blir synlig för förbund (till exempel specialidrottsförbund) som är inloggade i Idrottsarenan
  • En person som har en nyckelroll kan ändra e-postadressen för sin nyckelroll genom att framöver logga in i Idrottsarenan eller be en administratör att ändra.
  • Kontaktuppgifter kopplade till en nyckelroll är separerade från en individs personliga kontaktuppgifter. De kan vara samma men behöver inte vara det.

Nej, se till att hela personnumret, 12 siffror, är registrerat i IdrottOnline före övergången till Idrottsarenan.

Om personen har nationalitet Sverige registrerad i IdrottOnline men personnumret inte är komplett, kommer personen inte att flyttas över till Idrottsarenan.

Kön: man eller kvinna behöver också markeras för personer utan svenskt personnummer.

Information om vilka personer som flyttas över respektive inte flyttas över till Idrottsarenan. pdf, 122 kB.

Villkoren för delning av medlems- och personregister förändras i samband med övergången från IdrottOnline till Idrottsarenan. Din förening behöver därför se över er delning av register i IdrottOnline idag.

  • Om ni i er befintliga delning idag i IdrottOnline inte har kryssat för att delningen också ger läs- och ändrarättigheter för specialidrottsförbund (till exempel Ishockey) samt för Riksidrottsförbundet/SISU Idrottsutbildarna kommer delningen av registret att upphöra vid övergången till Idrottsarenan. Men delningen kan åter aktiveras i Idrottsarenan.
  • Om föreningens befintliga delning av medlems- och personregister i IdrottOnline redan har en markering för att den också gäller för läs- och ändrarättigheter samt att markeringen för delning gäller både för specialidrottsförbund (till exempel Ishockey) samt för Riksidrottsförbundet/SISU Idrottsutbildarna så kommer denna acceptans för delning att följa med in i Idrottsarenan.
  • Mer information om person- och medlemsregister

Frågor och svar

Ja, det kommer att finnas en funktion för registerutdrag i Idrottsarenan. Funktionen finns inte med vid lanseringen den 23 november, utan beräknas vara på plats i mitten av december.

Fram till dess kan begränsade registerutdrag hanteras manuellt. Polisens och Kivras tjänster fungerar som vanligt.

Belastningsregistret - begära utdrag | Polisen

Mer om registerutdrag, en digital tjänst i samarbete med Kivra.

Vilken information flyttas över från IdrottOnline?

OBS! Den överflyttade informationen blir tillgänglig när funktionen för registerutdrag lanseras i mitten av december.

Information som automatiskt flyttas över till Idrottsarenan:

  • Personer som har uppvisat registerutdrag
  • Personer som inte har uppvisat, och därför ska inkomma med, registerutdrag
  • Koppling till vilken organisation personen är ledare i och utgångsdatum för registreringen
  • Datum för registreringen i systemet (IdrottOnline) och vem som utförde kontrollen

När funktionen är på plats i Idrottsarenan

För specialidrottsförbund och förening kommer det vara möjligt att markera och följa upp uppvisande av begränsat registerutdrag. Funktionen planeras ge stöd för att:

  • Lägga till och ta bort krav på att personer i den egna organisationen ska visa upp ett begränsat registerutdrag i Idrottsarenan.
  • Registrera inkomna registerutdrag, inklusive giltighetsdatum och vilken administratör som hanterade registreringen.
  • Följa upp vilka personer som har eller inte har visat upp ett begränsat registerutdrag.
  • Registrera ett nytt registerutdrag när det tidigare har löpt ut.

Som ett led i att Riksidrottsförbundet stärker informationssäkerheten kommer inga personer med skyddade personuppgifter finnas i Riksidrottsförbundets centrala databas och därmed inte heller i Idrottsarenan.

Personer med sekretessmarkering eller skyddade folkbokföringsuppgifter i SPAR kommer automatiskt att raderas från Riksidrottsförbundets centrala databas i Idrottsarenan och därmed också från föreningarnas medlemsregister i Idrottsarenan.

Läs mer om skyddade personuppgifter och riktlinjer för hantering på denna sida

Personregistret kan hantera personer med personnummer, samordningsnummer och personer utan dessa ID.

  • De som har person- eller samordningsnummer har möjlighet att själva logga in i Idrottsarenan.
  • Personer utan sådant ID kan registreras i personregistret, men de får ingen inloggning till Idrottsarenan. De kan däremot räknas med i statistik, ansökningar och andra uppgifter som olika verksamheter behöver.

Uppgifter om individers ålder, (juridiskt) kön och folkbokföringsadress kommer registreras. Däremot kommer inte könsidentitet, etnisk bakgrund, funktionsnedsättning och socioekonomiska faktorer att registreras i Idrottsarenan.

Nej, det går inte att importera medlemmar via fil. Möjligheten att importera medlemmar via Excel är planerad att komma tidigast efter lansering.

Fram till dess behöver ni lägga in medlemmar manuellt, en i taget. Har ni ert medlemsregistret hos en systemleverantör som nyttjar Riksidrottsförbundets API:er är det möjligt att synka till medlemsregister med Idrottsarenan.

Nej, det kommer inte finnas en specifik roll för stödmedlemmar. Föreningar kan inte heller skapa egna roller i systemet utan kan bara använda roller som ett specialidrottsförbund eller RF har skapat.

Personer som är stödmedlemmar och som inte är aktiva som utövare, ledare eller i någon annan funktion bör registreras som Medlem i föreningens medlemsregister.

Läs mer om roller på Idrottsarenan support

Sidan publicerades: 10 november 2025