Gå till innehållet
Logotyp, till startsidan

Person- och medlemsregister

Sidan uppdaterades: 14 september 2026

Person- och medlemsregistret är en del av det nya verksamhetssystemet Idrottsarenan.

Registret kommer att

  • göra det enklare att hantera föreningens person- och medlemsregister.
  • göra det enklare för din förening att följa GDPR och andra lagar och krav vilket leder till ett säkrare medlemsregister.

Inga personer med skyddade personuppgifter kommer finnas eller gå att lägga in i person- och medlemsregistret = stärkt informationssäkerhet. Skyddade personuppgifter och ett säkrare medlemsregister

Beskrivning av roller och behörigheter

I personregistret hanterar föreningen roller och behörigheter. En roll visar vilket ansvar eller vilken funktion en person har i organisationen. En behörighet gör det möjligt att använda specifika funktioner i någon av tjänsterna i Idrottsarenan.

Läs mer om roller och behörigheter på Idrottsarenan support

Utbildning och stöd

I samband med lanseringen av Idrottsarenan kommer RF-SISU distrikten erbjuda föreningarna utbildning och stöd.

Support

En ny supportportal för Idrottsarenan har lanserats. Där hittar din förening användarstöd, driftinformation och kan få hjälp via en chattbot.

Att göra inför övergången till Idrottsarenan

Att göra inför övergången till det nya verksamhetssystemet Idrottsarenan:

1. Kontrollera och uppdatera föreningens kontaktuppgifter

  • Kontroll och uppdatering behöver göras i registret i IdrottOnline. Se över att föreningens egna officiella kontaktuppgifter är korrekta: telefon, e-post, adress, kontonummer med mera. Föreningens postadress kommer att vara synlig för förbund (till exempel specialidrottsförbund) i inloggat läge i Idrottsarenan. Bra att tänka på är att ha officiella kontaktuppgifter till föreningen istället för att koppla dem till en specifik person.

2. Uppdatera och rensa medlems-och personregister

  • Alla föreningar anslutna till ett specialidrottsförbund (SF) och Riksidrottsförbundet (RF) ska ha ett uppdaterat medlems- och personregister. Ett medlems- och personregister är en samling av personuppgifter och det är föreningens styrelse som är personuppgiftsansvarig och som ska se till att medlemsregistret hanteras korrekt.
  • Uppdateringen ska i första hand göras där föreningen har sitt ordinarie medlems- och personregister. I IdrottOnline eller i ett annat administrativt system som föreningen använder.
    OBS! Detta gäller endast om föreningens valda system har en integration med IdrottOnline. Om ni inte vet vad som gäller för det administrativa system som er föreningen använder så hänvisar vi till respektive systemleverantörs information.
  • Om föreningens valda administrativa system inte har en integration med IdrottOnline behöver uppdateringen göras i medlems- och personregistret i IdrottOnline.

Läs mer om informationssäkerhet och personuppgifter i medlems-och personregister och ladda ner en bra checklista för löpande hantering, uppdatering och koll på registret.

Till Rensa medlemsregistret!

När Idrottsarenan lanseras kommer några av rollerna kallas för nyckelroller. Dessa nyckelroller är det extra viktigt att hålla uppdaterade, både med vilken person som har en specifik nyckelroll men också personens kontaktuppgifter. Rollerna blir synliga för alla användare i Idrottsarenan förbund. Detta för att förenkla för den som vill komma i kontakt med rätt person i föreningen.

Läs mer om roller och nyckelroller på Idrottsarena support.

Bra att känna till

  • Denna uppdatering gäller både för föreningar som har sitt ordinarie register i IdrottOnline och för föreningar som har sitt ordinarie medlems- och personregister i ett annat system än IdrottOnline. Anledningen är att dessa roller oftast inte synkas/har någon integration mellan de olika systemen.
  • Vid övergången från IdrottOnline till Idrottsarenan kopieras e-postadressen från personens ”Kontakt e-post” till angiven nyckelroll.
  • Stäm av med personen att det är en e-post som den vill använda i denna roll, som blir synlig för förbund (till exempel specialidrottsförbund) som är inloggade i Idrottsarenan
  • En person som har en nyckelroll kan ändra e-postadressen för sin nyckelroll genom att framöver logga in i Idrottsarenan eller be en administratör att ändra.
  • Kontaktuppgifter kopplade till en nyckelroll är separerade från en individs personliga kontaktuppgifter. De kan vara samma men behöver inte vara det.

Inför övergången från IdrottOnline till Idrottsarenan behöver föreningar se till att personer som har ett svenskt personnummer är registrerade med fullständigt personnummer, 12 siffror.

Det här gäller:

Har personen ett svenskt personnummer?
Då ska hela personnumret, 12 siffror, finnas registrerat i IdrottOnline före övergången till Idrottsarenan. Om personnumret inte är komplett kommer personen inte att flyttas över till Idrottsarenan.

Har personen inget svenskt personnummer?
Personer som saknar svenskt personnummer och redan finns registrerade i IdrottOnline kommer att flyttas över till Idrottsarenan.

Har personen ett samordningsnummer?
Från och med lanseringen av Idrottsarenan ska samordningsnumret, 12 siffror, registreras på personen i Idrottsarenan.

Saknar personen både personnummer och samordningsnummer?
Det går även fortsättningsvis att registrera personen i person- och medlemsregistret. Personen kommer däremot inte att kunna logga in i Idrottsarenan.

Om varken svenskt personnummer eller samordningsnummer registreras inom sex månader kommer personen att tas bort ur registret. Systemet skickar en påminnelse innan det sker. Det är sedan upp till er förening att åter lägga in denna person i systemet. Detta är en åtgärd för att hålla personregistret uppdaterat över tid = högre datakvalitet.

Det här behöver föreningen göra

Se över personregistret i IdrottOnline inför övergången till Idrottsarenan. Kontrollera särskilt att alla som har ett svenskt personnummer är registrerade med samtliga 12 siffror.

Fakta
Person med svenskt personnummer är den person som tilldelats personnummer av Skatteverket. Personen kan vara eller ha varit folkbokförd i Sverige.

Person med ett samordningsnummer är en person där en myndighet begärt av Skatteverket att den ska tilldelas ett samordningsnummer.

Så här filtrerar du fram personer utan komplett svenskt personnummer i medlemsregistret i IdrottOnline

Gå in i Medlemsregistret->Administration->Personer och filtrera på personer som INTE har SPAR-adress. En sådan person har inte kunnat kontrolleras mot SPAR. Vilket betyder att den saknar ett komplett personnummer. Om personen faktiskt har ett svenskt personnummer behöver ni lägga till detta.

Föreningar som använder annat system än IdrottOnline

Föreningar som har sitt ordinarie medlems- och personregister i ett annat system än IdrottOnline bör fokusera på att uppdatera i sitt ordinarie register. Därefter är det viktigt att det system som föreningen använder har en integration med IdrottOnline så att rätt antal medlemmar finns i IdrottOnline. Viktigt bland annat för registrering av ekonomiska stöd (till exempel LOK-stöd) och avläsning av medlemsstatistik.
Om ni inte vet vad som gäller för det administrativa system som er föreningen använder så hänvisar vi till respektive systemleverantörs information.

Villkoren för delning av medlems- och personregister förändras i samband med övergången från IdrottOnline till Idrottsarenan. Din förening behöver därför se över er delning av register i IdrottOnline idag.

  • Om ni i er befintliga delning idag i IdrottOnline inte har kryssat för att delningen också ger läs- och ändrarättigheter för specialidrottsförbund (till exempel Ishockey) samt för Riksidrottsförbundet/SISU Idrottsutbildarna kommer delningen av registret att upphöra vid övergången till Idrottsarenan. Men delningen kan åter aktiveras i Idrottsarenan.
  • Om föreningens befintliga delning av medlems- och personregister i IdrottOnline redan har en markering för att den också gäller för läs- och ändrarättigheter samt att markeringen för delning gäller både för specialidrottsförbund (till exempel Ishockey) samt för Riksidrottsförbundet/SISU Idrottsutbildarna så kommer denna acceptans för delning att följa med in i Idrottsarenan.
  • Mer information om person- och medlemsregister

Frågor och svar

Ja, det kommer finnas en funktion för registerutdrag.

Som ett led i att Riksidrottsförbundet stärker informationssäkerheten kommer inga personer med skyddade personuppgifter finnas i Riksidrottsförbundets centrala databas och därmed inte heller i Idrottsarenan.

Personer med sekretessmarkering eller skyddade folkbokföringsuppgifter i SPAR kommer automatiskt att raderas från Riksidrottsförbundets centrala databas i Idrottsarenan och därmed också från föreningarnas medlemsregister i Idrottsarenan.

Läs mer om skyddade personuppgifter och riktlinjer för hantering på denna sida

Personregistret kan hantera personer med personnummer, samordningsnummer och personer utan dessa ID.

  • De som har person- eller samordningsnummer har möjlighet att själva logga in i Idrottsarenan.
  • Personer utan sådant ID kan registreras i personregistret, men de får ingen inloggning till Idrottsarenan. De kan däremot räknas med i statistik, ansökningar och andra uppgifter som olika verksamheter behöver.

Uppgifter om individers ålder, (juridiskt) kön och folkbokföringsadress kommer registreras. Däremot kommer inte könsidentitet, etnisk bakgrund, funktionsnedsättning och socioekonomiska faktorer att registreras i Idrottsarenan.

Det kommer vara möjligt att exportera ut medlemsregistret i ett format som direkt kan importeras i Visma respektive Fortnox

Nej, det går inte att importera medlemmar via fil. Möjligheten att importera medlemmar via Excel är planerad att komma tidigast efter lansering.

Fram till dess behöver ni lägga in medlemmar manuellt, en i taget. Har ni ert medlemsregistret hos en systemleverantör som nyttjar Riksidrottsförbundets API:er är det möjligt att synka till medlemsregister med Idrottsarenan.

Nej, det kommer inte finnas en specifik roll för stödmedlemmar. Föreningar kan inte heller skapa egna roller i systemet utan kan bara använda roller som ett specialidrottsförbund eller RF har skapat.

Personer som är stödmedlemmar och som inte är aktiva som utövare, ledare eller i någon annan funktion bör registreras som Medlem i föreningens medlemsregister.

Läs mer om roller på Idrottsarenan support

Sidan publicerades: 10 november 2025